Dodávateľ LED displejových obrazoviek – NCR a sprievodca korektívnymi opatreniami 8D

Získajte bezplatnú cenovú ponuku

Náš zástupca vás čoskoro kontaktuje.
E-mail
Mobil / WhatsApp
Meno
Názov spoločnosti
Message
0/1000

Správy a blogy

Obrázok blogu

Náhradné moduly už dorazili, okamžitý problém s displejom bol vyriešený a nákup už diskutuje ďalšiu objednávku. V tomto bode najdôležitejšou otázkou už nie je, či pôvodná sťažnosť dostala odpoveď. Je to skôr otázka, či sa v skutočnosti niečo dostatočne zmenilo, aby sa tá istá porucha neopakovala.

Tu sa ukazuje užitočnosť správy o nesúladu (NCR) a založeného na dôkazoch osmiesteho disciplíny (8D) procesu nápravných opatrení. Pre tímy, ktoré spravujú opakované nákupy LED displejov, Dodávateľ LED obrazovky sa nesmie posudzovať len podľa rýchlosti výmeny. Silnejším kritériom je, či dodávateľ dokáže prepojiť nahlásený nesúlad s obmedzením rozsahu, podloženou príčinou, trvalým nápravným opatrením, overením a viditeľnou zmenou ešte pred tým, ako bude uvoľnená ďalšia relevantná objednávka.

Toto rozlíšenie je dôležité, pretože komerčné vyriešenie a technické uzavretie nie sú vždy rovnakou udalosťou. Náhrada môže obnoviť aktuálny projekt, pričom základný NCR zostáva technicky otvorený. Ak nebol preukázaný mechanizmus poruchy a proces nasledujúcej úrovne sa nezmenil, projekt mohol vyriešiť okamžitú nepríjemnosť bez zníženia rizika opätovného výskytu.

Užitočná otázka na uzavretie: ak by sa rovnaká objednávka vydala znova zajtra, čo by sa v príslušnom výrobnom, kontrolnom, dokumentačnom alebo komunikačnom procese zmenilo práve preto, že k tejto incidentu došlo?

Začnite s reálnym problémom projektu

Kontext projektu: Definujte incident predtým, než dodávateľ začne vysvetľovať jeho príčiny

Prehľad korektívnych opatrení sa stáva ťažký, keď sa od začiatku zmiešajú niekoľko rôznych otázok. Jedna osoba diskutuje o množstve na výmenu, iná sa pýta, či je ovplyvnená zvyšná časť dávky, a niekto iný už diskutuje o pravdepodobnej technickej príčine. Predtým, než sa tieto diskusie rozšíria, potrebuje projekt jedno stabilné popisné vyjadrenie incidentu.

Prvou úlohou nie je rozhodnúť, kto je vinný. Je to stanoviť, čo je známe.

Napríklad predpokladajme, že v nainštalovanom projekte sa prejavuje rovnaké nezvyčajné správanie u niekoľkých jednotiek. Užitočný východiskový záznam nie je „celá dávka je chybná.“ Je to skôr niečo takéto: určené množstvo jednotiek prejavilo konkrétny príznak, určitý počet jednotiek bol preskúmaný, patria k známemu objednávkovému alebo dávkovému odkazu a projektový tím identifikoval okamžitý prevádzkový dopad.

Toto rozlíšenie medzi potvrdeným počtom ovplyvnených jednotiek a potenciálnym rozsahom ovplyvnených jednotiek je dôležitý. Ak medzi štyridsiatimi preverenými jednotkami zlyhajú tri, projekt má tri potvrdené poruchy a väčšiu populáciu, ktorá môže vyžadovať ďalšie preskúmanie. Zatiaľ neexistuje dôkaz, že každá jednotka v celom objednávke má rovnaký stav.

Nenechajte prvú sťažnosť určiť konečný rozsah. Postihnutá populácia by sa mala rozširovať alebo zužovať v závislosti od nových dôkazov. Považovanie predbežného odhadu za potvrdený záver týkajúci sa dávky môže skresliť obmedzovacie opatrenia, množstvá náhradných komponentov a analýzu príčin poruchy.

Identifikácia výrobku tiež musí zostať konzistentná. Ak sa problém týka materiálu zo širšej skupiny výrobkov, potvrdený LED displej – veľkoobchod / Produkty rozsah alebo LED displejové panely stránka môže poskytnúť spoločný obchodný odkaz. Samotný NCR by mal stále používať najkonkrétnejšie dostupné informácie o objednávke, dávke a postihnutom položke.

Samotná kategória výrobku nestačí na záznam o nesúladu (NCR), avšak pomáha udržať diskusiu sústredenú na správny fyzický materiál. Nižšie uvedené dva príklady slúžia výlučne ako vizuálne referencie výrobkov; skutočný záznam o nesúlade sa stále musí odvodiť od konkrétneho objednávkového čísla, šarža a postihnutých jednotiek.
LED display cabinet used as a product-scope reference for NCR identification

Záznam o nesúlade (NCR) musí zostať pripojený k reálnemu rozsahu výrobku.

Formát kabinetu, referenčné číslo objednávky a počet postihnutých kusov musia byť počas celej diskusie o nápravných opatreniach navzájom prepojené. Samotný názov kategórie je príliš všeobecný na vyšetrovanie na úrovni šarží.

Zobraziť LED displejové panely
LED display cabinet reference for repeat-order product identification

Opakujúce sa objednávky vyžadujú sledovateľnosť nad rámec len názvu výrobku.

Ak existuje v histórii nákupov niekoľko typov kabinetov alebo panelov, záznam o nápravných opatreniach musí jasne uviesť, ktorý materiál bol dotknutý, a na ktoré budúce objednávky sa má preventívne opatrenie vzťahovať.

Prehliadať produkty

Jeden vlastník komunikácie by mal zároveň uchovávať aj záznam. Fotografie, ktoré má servisný tím, odkazy na objednávky, ktoré má nákupný tím, a prevádzkové podrobnosti, ktoré má tím miesta prevádzky, sú menej užitočné, keď sa dodávateľovi dostanú v samostatných, nesúvisiacich správach. Jediné vlákno nápravných opatrení poskytuje obom stranám lepšiu šancu pracovať na základe rovnakej definície incidentu.

Popíšte poruchu pred tým, než jej priradíte príčinu

NCR by mal zaznamenať, čo sa stalo, nie to, čo si niekto myslí, že sa stalo

NCR je užitočný, keď vytvorí stopovateľný faktický východiskový bod. Stáva sa menej užitočný, keď sa predpokladané príčiny zapíšu tak, akoby už boli dokázané.

Výroky ako „nízka kvalita“, „problém s komponentom“ alebo „výrobný defekt“ sa nakoniec môžu ukázať ako správne, avšak žiadny z nich nedostatočne popisuje incident na to, aby sám o sebe podporoval technické vyšetrovanie. Ide o závery.

Lepší záznam začína pozorovateľnými informáciami: kde sa problém objavil, čo displej robil, kedy k nemu došlo, ako často sa vyskytol, ktoré položky sú potvrdené ako ovplyvnené a aké dôkazy sú k dispozícii.

Napríklad „jedna časť displeja zostala po reštarte tmavá“ je použiteľné pozorovanie. Označenie vnútorného komponentu ako príčiny bez podporujúcich dôkazov mení pozorovanie na predpoklad.

Príznak a skutočná príčina sú odlišné záznamy.

Príznak: čo si môže projektový tím pozorovať alebo reprodukovať.

Predpokladaná príčina: smer vyšetrovania, ktorý stále vyžaduje dôkazy.

Potvrdená skutočná príčina: mechanizmus, ktorý je dostatočne podložený, aby sa nápravné opatrenie mohlo priamo s ním prepojiť.

Množstvo postihnutých kusov tiež vyžaduje kontext. „Postihnuté päť kusov“ má iný význam, ak bolo týchto päť kusov nájdených medzi piatimi skontrolovanými, päť medzi stovkou skontrolovaných alebo päť v rámci väčšej populácie, ktorá zatiaľ nebola preskúmaná. Zaznamenanie počtu skontrolovaných kusov bráni tomu, aby sa predčasný nález zamieňal za konečnú mieru porúch alebo úplné posúdenie celej dávky.

Stopovateľný odkaz
Objednávka, dávka alebo iný dostupný odkaz, ktorý spája sťažnosť s príslušným materiálom a výrobnou históriou.
Pozorované správanie
Popis skutočnej nezvyčajnej podmienky vrátane miesta a času jej výskytu a toho, či bola trvalá alebo prerušovaná.
Známy rozsah
Potvrdené množstvo postihnutých kusov, množstvo skontrolovaných kusov a ďalší materiál, ktorý je v súčasnosti považovaný za potenciálne postihnutý.
Podporné dôkazy
Fotografie, video, odkazy na miesto, dátumy a prevádzkový kontext, ktoré umožnia dodávateľovi pochopiť incident bez nutnosti predpokladov.

V závislosti od kvalitného systému kupujúceho môže alebo nemusí NCR obsahovať konečné vysvetlenie. Jeho primárnou úlohou je zabezpečiť, aby dodávateľ vyšetroval ten istý problém, ktorý skutočne zažíval projektový tím.

Chráňte projekt bez toho, aby ste predstierali, že príčina je známa

Najprv sa vyžaduje obmedzenie, avšak náhrada automaticky nezatvára NCR

Často vzniká tlak na okamžitý prechod od sťažnosti k náhrade. To je pochopiteľné, ak sa narušuje inštalácia, prevzatie alebo prevádzka. Aktuálny projekt potrebuje ochranu, aj keď technické vyšetrovanie bude trvať dlhšie.

Toto je účel obmedzenia.

Okamžitá ochrana projektu

Uchovávanie

Ovládajte aktuálne vystavenie, kým sa stále vyšetruje príčina. V závislosti od incidentu a dohodnutého projektového postupu môže ísť o identifikáciu podozrivého materiálu, oddelenie postihnutých položiek, preskúmanie príslušných jednotiek alebo koordináciu dočasnej náhradnej akcie.

Trvalé riešenie

Nápravné opatrenie

Zmeňte demonštrovanú podmienku, ktorá spôsobila problém, a potom overte, či zmena funguje. Trvalé opatrenie by malo vychádzať z dôkazov namiesto jednoduchého opakovania dočasného opatrenia.

Toto rozlíšenie sa stáva obzvlášť dôležitým, keď náhradný materiál príde rýchlo. Zakúpky môžu považovať obchodný problém za vyriešený, pretože projekt môže pokračovať. Z hľadiska kvality dodávateľa však NCR môže stále zostať otvorené.

Náhrada môže uzavrieť obchodnú záležitosť skôr, ako je uzavretá technická záležitosť.

Toto je jedno z najužitočnejších rozlíšení pri správe dodávateľov v prípade opakovaných objednávok.

Obchodné vyrovnanie odpovedá na otázky, ako napríklad: bol zabezpečený náhradný materiál, obnovil sa projekt a bol vyriešený okamžitý spor o množstve?

Technické uzavretie odpovedá na rôzne otázky: aký mechanizmus poruchy vysvetľuje incident, aká trvalá opatrenia adresujú tento mechanizmus, ako bolo opatrenie overené a čo zabráni tomu, aby sa podobná podmienka opakovala v nasledujúcom relevantnom príkaze?

Tieto dve stopy sa môžu pohybovať rôznou rýchlosťou. Ak sa s nimi zaobchádza ako s rovnakou vecou, vzniká bežný problém opakovaného príkazu: sťažnosť zmizne, pretože výmena už bola dokončená, avšak nápravné opatrenie nikdy nedosiahne ďalší výrobný cyklus.

Ak už bola výmena dohodnutá, opýtajte sa, čo v NCR stále zostáva otvorené. Ak je odpoveď „nič“, aj keď neexistuje podložená koreňová príčina ani trvalé opatrenie, mohla by byť sťažnosť vyriešená komerčne, nie technicky.

Silné 8D je reťazec dôkazov, nie dlhý formulár

Koreňová príčina a logika 8D: Posúďte súvislosť medzi príčinou, opatrením a overením

Väčšina nákupných tímov nepotrebuje akademické vysvetlenie každej disciplíny 8D. Potrebuje spôsob, ako posúdiť, či odpoveď dodávateľa na nápravné opatrenia dáva zmysel.

Praktická postupnosť je jednoduchšia:

Definovať problém → obmedziť aktuálne vystavenie → stanoviť podloženú korennú príčinu → vybrať trvalé nápravné opatrenie → implementovať a overiť opatrenie → preniesť preventívne opatrenia do budúcich relevantných objednávok → rozhodnúť, či možno incident uzavrieť.

Najdôležitejšou časťou je súvislosť medzi jednotlivými etapami.

Navyhovuje navrhovaná korenná príčina skutočne pozorovanému vzoru poruchy?

Vyhlásenie o príčine by malo dávať zmysel v súvislosti s už zhromaždenými dôkazmi. Ak navrhovaný mechanizmus nedokáže vysvetliť, kde sa problém objavil, kedy sa objavil alebo prečo bol ovplyvnený len určitý materiál, vysvetlenie môže stále byť neúplné.

To neznamená, že každé vyšetrovanie vyžaduje veľké množstvo údajov. Znamená to, že záver by mal byť silnejší než všeobecné vyjadrenia, ako napríklad „chyba operátora“, „problém s kvalitou komponentu“ alebo „problém s kontrolou“. Odpoveď by mala objasniť, prečo dané vysvetlenie platí práve pre tento konkrétny incident.

Odlíši odpoveď príčinu výskytu od príčiny uniknutia alebo nedetekovania?

Silná odpoveď dodávateľa by mala zodpovedať dve odlišné otázky: aká podmienka umožnila vznik nezhody a čo umožnilo jej preniknutie cez existujúce kontroly dodávateľa bez detekcie alebo predchádzania.

Pri probléme s LED displejom (kabinetom alebo modulom) by záznam o nápravných opatreniach mal udržiavať prepojenie postihnutého materiálu s príslušným objednávkovým alebo dávkovým číslom, uvádzať, ako sa vyhodnotil pozorovaný príznak, identifikovať stav podložený dôkazmi a vysvetliť, prečo existujúce procesné alebo kontrolné opatrenia neprebrali problém pred expedíciou. To nevyžaduje, aby kupujúci vopred predpokladal poruchu komponentu; vyžaduje to, aby dodávateľ spojil dôkazy s výskytom aj s únikom chyby.

Mení trvalé opatrenie stav identifikovaný ako príčina?

Tu sa často prejavujú slabiny v nápravných správach.

Ak je uvedená koreňová príčina spojená s jednou výrobnou podmienkou, ale nápravné opatrenie je jednoducho „zvýšenie konečnej kontroly“, môže takéto opatrenie odhaliť viac porúch bez zmeny podmienky, ktorá ich spôsobuje. Detekcia a prevencia nie sú automaticky to isté.

Rovnaké obavy sa týkajú aj výrokov, ako napríklad „posilniť kontrolu kvality“, „zlepšiť školenie zamestnancov“ alebo „venovať viac pozornosti“. Tieto frázy môžu opisovať všeobecnú zámer, no tímu, ktorý plní opakovanú objednávku, stále chýba informácia o tom, čo sa v praxi zmenilo.

Užitočným následným krokom je: Ktorý proces sa zmenil? Kto má zodpovednosť za túto zmenu? Aký záznam dokáže, že sa táto zmena uskutočnila? Čo sa bude kontrolovať pri ďalšej relevantnej objednávke?

Bola vykonaná akcia overená, alebo len dokončená?

„Nápravná akcia dokončená“ potvrdzuje, že niekto vykonal určitú činnosť. To však automaticky neznamená, že táto činnosť vyriešila preukázaný problém.

Overenie by malo odpovedať na otázku, či vybraná akcia dosiahla zamýšľané riadenie. Presný druh dôkazu závisí od konkrétneho incidentu a typu zmeny, preto by sa jedna metóda overenia nemala uplatňovať na každý problém s kvalitou LED displejov.

Otázka pre manažment zostáva rovnaká: aké dôkazy umožňujú projektovému tímu presunúť sa od tvrdenia „dodávateľ niečo zmenil“ k tvrdeniu „zmena rieši identifikovaný mechanizmus poruchy?“

Krátky 8D s dôkazmi môže byť silnejší ako dlhý 8D plný všeobecných formulácií.

Dĺžka dokumentu nie je ukazovateľom kvality dodávateľa.

Stručná odpoveď na nápravné opatrenie môže byť presvedčivá, ak je definícia problému presná, rozsah dočasných opatrení je jasný, príčina je podložená dôkazmi, trvalé opatrenie zodpovedá tejto príčine a overenie je pochopiteľné.

Naopak, dlhá správa môže stále byť slabá, ak každá jej časť obsahuje hladké, ale nepresné formulácie bez jasnej príčinnej súvislosti. Tímy pre nákup a projektovú kvalitu by preto mali posudzovať logiku odpovede namiesto toho, aby považovali vyplnenie formulára za dôkaz uzavretia.

Najdôležitejšia otázka týkajúca sa opakovaného objednávania

Prevencia opakovaného objednávania: hľadajte viditeľnú zmenu, nie sľub „budeme opatrnejší“

Predtým, ako pokračuje ďalšia objednávka Ak by sa ďalšia objednávka dnes začala vyrábať, čo by sa líšilo kvôli tejto udalosti?

Táto otázka presunie nápravné opatrenia z e-mailu s sťažnosťou do budúceho výrobného procesu.

Dodávateľ môže reagovať profesionálne, rýchlo nahradiť postihnutý materiál a počas celej udalosti dobre komunikovať. Ide o užitočné vlastnosti, avšak samotné nezaručujú, že rovnaký mechanizmus poruchy bol zabránený.

Na prevenciu opakovaných objednávok by mal byť niektorý identifikovateľný zásah spojený s podporovanou hlavnou príčinou. V závislosti od udalosti sa tento zásah môže prejaviť v kontrolnom bode výroby, pokynoch pre výrobný proces, vnútornom zázname, požiadavke na sledovateľnosť, technickej kontrole alebo komunikačnej ceste.

Dôležité slovo je identifikovateľný .

„Nasledujúci krát budeme venovať väčšiu pozornosť“ nie je možné overiť. Výrok „kvalita bude posilnená“ nepoučí ďalší výrobný tím o tom, čo sa od neho očakáva, aby robil inak. Preventívna opatrenie musia poskytnúť dostatočné dôkazy, aby ich mohol pochopiť aj človek, ktorý sa pôvodne na sťažnosti nezúčastnil.

Nepovoľte, aby nápravné opatrenie zostalo uväznené len v pôvodnej služobnej komunikácii.

Toto je bežné organizačné riziko pri opakovaných B2B nákupoch.

Osoby, ktoré riešili pôvodnú sťažnosť, nemusia byť rovnaké ako osoby zodpovedné za ďalší objednávku. O niekoľko mesiacov neskôr môže opakovanú objednávku prijať iný kontakt z oblasti nákupu, projektový manažér alebo výrobný tím. Ak nápravné opatrenie existuje iba v starom e-mailovom vlákne, ďalšia objednávka môže začať bez akéhokoľvek praktického prepojenia na predchádzajúcu zlyhanie.

Silnejšie uzavretie preto vytvára kontinuitu medzi incidentom a opakovanou objednávkou.

Čo sa zmenilo?
Záznam o nápravných opatreniach by mal uviesť skutočnú zmenu v oblasti kontroly, procesu, záznamu alebo komunikácie, nie všeobecné záväzky.
Kde sa to uplatňuje?
Rozsah by mal súvisieť s preukázanou príčinou a nemal by sa automaticky vzťahovať na každý nesúvisiaci výrobok alebo výrobnú fázu.
Kto je za to zodpovedný?
Jasne určený zodpovedník umožňuje udržiavateľnosť opatrenia aj po tom, čo pôvodný tím riešiaci sťažnosti prestane s touto úlohou.
Aké dôkazy zostávajú?
Tím nasledujúcej úrovne by mal byť schopný potvrdiť vykonanie opatrenia bez nutnosti znovu zostaviť celý pôvodný incident z pamäte.

Práve v tomto bode sa NCR prestáva byť len dokumentom na spracovanie sťažností a stáva sa užitočným informačným zdrojom pre riadenie dodávateľov.

Lepšie vstupy vedú k lepšiemu vyšetrovaniu

Vstupy od kupujúceho: Poskytnite dodávateľovi dostatok kontextu na vyšetrenie správneho problému

Tím projektu nemusí diagnostikovať koreňovú príčinu pred kontaktovaním dodávateľa. V skutočnosti sa vyšetrovanie môže stať ťažším, ak sa pokúsime o to príliš skoro a predpoklady sa zakotvia do sťažnosti.

Užitočnejší prístup je poskytnúť kompaktný balík dôkazov, ktorý definuje udalosť a jej dopad na projekt.

Referencia objednávky alebo šarže Obchodná, výrobná alebo iná sledovateľná referencia spojená s postihnutým materiálom.
Fotografie alebo video poruchy Jasné dôkazy zobrazujúce príznak a v prípade potreby aj miesto jeho výskytu v rámci inštalácie alebo postihnutého materiálu.
Popis poruchy Čo sa stalo, bez toho, aby sa neoverená podozrivá príčina uvádzala ako fakt.
Postihnuté množstvo Potvrdené množstvo postihnutých položiek a doteraz preverené množstvo, ak sa tieto čísla líšia.
Prevádzkový kontext Kedy sa problém objavil, či bol príležitostný a aké sú relevantné udalosti bezprostredne pred výskytom príznaku.
Časový plán projektu Súčasný dopad na projekt, nadchádzajúca etapa a termín, kedy je potrebná počiatočná alebo úplná odpoveď dodávateľa.
Požadovaný formát odpovede Či projekt vyžaduje odpoveď vo forme NCR, odpoveď v 8D-formáte alebo iný dohodnutý záznam o nápravných opatreniach.
Príslušné informácie o projekte Iba technický alebo projektový kontext nevyhnutný na pochopenie incidentu a posúdenie odpovede.

Jasne štruktúrovaný balík informácií o incidente tiež zníži čas strávený opätovným zostavením základných údajov. Namiesto viacerých výmen správ, ktoré sa snažia identifikovať, o ktorú objednávku, aké množstvo a aký príznak ide, obe strany môžu začať od rovnakého faktografického záznamu.

Toto je obzvlášť užitočné, keď časový rámec nápravných opatrení ovplyvňuje opakovanú objednávku. Oddelenie nákupu môže rozlíšiť informácie, ktoré sú stále potrebné na okamžité obmedzenie dopadu, od dôkazov vyžadovaných pred schválením nasledujúcej objednávky.

Udržiavať žiadosti o podporu viazané na skutočný projekt

Podpora výrobného závodu: Požiadajte o stopeľnú odpoveď bez predpokladania záveru

Podporu nápravných opatrení je potrebné dohodnúť pre konkrétny projekt a incident. Užitočný príspevok dodávateľa nie je len vypracovanie dokumentu s označením NCR alebo 8D. Ide o preskúmanie nahlásenej závady, zachovanie stopeľnosti postihnutého rozsahu, oddelenie potvrdených zistení od otvorených otázok a koordináciu dohodnutej odpovede.

Ak je uplatniteľná a dohodnutá obsahová alebo náhradná akcia, mala by zostať viditeľná ako okamžitá reakcia projektového tímu namiesto toho, aby sa predkladala ako dôkaz, že koreňová príčina už bola odstránená.

Rovnako, ak dostupné dôkazy ešte nepodporujú konečnú koreňovú príčinu, lepšou odpoveďou je ponechať tento bod otvorený namiesto uzavretia správy nezdôvodneným vysvetlením.

Dôveryhodná odpoveď môže obsahovať neistotu. „Vyšetrovanie stále prebieha, pretože súčasný dôkazný materiál ešte nedokáže rozlíšiť medzi dvoma možnými mechanizmami“ je užitočnejšie ako sebavedomé vyhlásenie o koreňovej príčine bez podporujúcej väzby na pozorované zlyhanie.

Ak projekt vyžaduje formálnu odpoveď v rámci NCR alebo 8D, túto požiadavku je potrebné uviesť v čase nahlásenia problému, aby sa mohol potvrdiť požadovaný formát, obsah a rozsah odpovede namiesto toho, aby sa predpokladali.

Preskúmanie dodávateľovej odpovede

Tabuľka na preskúmanie nápravných opatrení: Čo hľadať pred tým, než sa problém označí za uzavretý

Tu je tabuľka naozaj užitočná. Namiesto toho, aby sa každá sekcia premenila na kontrolný zoznam, šesť nižšie uvedených bodov na preskúmanie poskytuje tímom pre nákup a kvalitu projektu kompaktný spôsob, ako overiť, či tvorí odpoveď úplný reťazec nápravných opatrení.

Bod prehliadky Čo hľadať Varovný signál
Definícia problému Stopovateľné číslo objednávky alebo dávky, pozorovateľný príznak, potvrdené množstvo ovplyvnených položiek a podporné dôkazy. Všeobecný jazyk sťažnosti alebo predpokladaná príčina uvádzaná ako ustálený fakt.
Uchovávanie Definovaná dočasná opatrenie na ochranu aktuálneho projektu alebo potenciálne postihnutého materiálu počas prebiehajúceho vyšetrovania. Nahradenie sa považuje za dôkaz, že trvalé nápravné opatrenia už boli dokončené.
Dôkaz príčiny Navrhovaný mechanizmus, ktorý zodpovedá pozorovanému vzoru poruchy a je podporovaný relevantnými dôkazmi, vrátane príčiny výskytu a – ak je to relevantné – vysvetlenia, prečo existujúce kontroly problém nezistili ani nezabránili jeho vzniku. Príčina len opakuje príznak alebo sa opiera o všeobecné vyhlásenie, napr. „problém kvality“.
Nápravné opatrenie Konkrétna zmena, ktorá rieši podporovaný mechanizmus poruchy. Všeobecné sľuby posilnenia inšpekcií, školení alebo pozornosti bez presného určenia toho, čo sa v skutočnosti mení.
Overenie Dôkazy ukazujúce, či vybrané nápravné opatrenie dosiahlo zamýšľaný účinok kontroly. Opatrenie je označené ako dokončené len preto, lebo bolo vykonané, bez vysvetlenia jeho účinnosti.
Prevencia ďalšieho rádu Viditeľná zmena v príslušnom výrobnom, kontrolnom, dokumentačnom alebo komunikačnom procese, ktorá zabezpečuje prenesenie získanej skúsenosti do budúcich objednávok. Incident je uzavretý, avšak nasledujúci výrobný cyklus by prebehol presne rovnako ako predtým.

Celá logika by mala byť ľahko pochopiteľná: toto sa stalo → toto bolo chránené → tento dôkaz vysvetľuje prečo → táto akcia mení príčinu → takto sa overila účinnosť → toto sa zmení pred ďalšou príslušnou objednávkou.

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Aké informácie by mal obsahovať NCR týkajúci sa problému s LED displejom?

NCR by mal identifikovať príslušnú objednávku alebo šaržu, postihnutú položku alebo miesto, pozorovateľné zlyhanie, potvrdené množstvo postihnutých položiek, množstvo preverených položiek (ak je relevantné), dostupné fotografie alebo videozáznamy, prevádzkový kontext, časovú os objavenia a okamžitý dopad na projekt. Podozrivé príčiny by mali zostať jasne označené ako predpoklady, kým ich nepodporia dôkazy.

Aký je rozdiel medzi dočasnými opatreniami (containment) a nápravnými opatreniami (corrective action)?

Obsahovanie chráni aktuálny projekt alebo potenciálne postihnutý materiál, kým prebieha vyšetrovanie. Korektívna akcia zmení podporovanú príčinu problému. Náhrada môže byť súčasťou obsahovania bez toho, aby sa dokázalo, že sa zabránilo opätovnému výskytu.

Ako by mal nakupujúci posúdiť, či je dôkaz o základnej príčine dostatočný?

Skontrolujte, či navrhovaná príčina vysvetľuje skutočný vzor poruchy, či dostupné dôkazy podporujú tento mechanizmus a či trvalá korektívna akcia priamo rieši túto príčinu. Ak tieto prvky nie sú prepojené, príčina by mala zostať otvorená na ďalšiu revíziu.

Čo sa musí zmeniť pred uvoľnením opakovaného objednávky?

Definovaná zmena spojená s podporovanou základnou príčinou by mala byť viditeľná v príslušnom procese, zázname o kontrole, inštrukcii, kroku overenia, dokumentácii alebo komunikačnej ceste. Tím zodpovedný za opakovanú objednávku by mal byť schopný potvrdiť, že zmena bola implementovaná, namiesto toho, aby sa spoliehal na všeobecné záväzky, že k problému nedôjde znova.

Pripravte problém na preskúmanie dodávateľom

Nepredkladajte len výrok „Máme problém“

Ak sa problém s LED displejom vyžaduje preskúmať dodávateľ, pošlite dostatok informácií, aby bolo od začiatku jasné, o ktorý materiál a aký typ poruchy ide. Tým dodávateľovi poskytnete jasnejší základ pre obmedzenie dopadu, technické vyšetrovanie a prípadnú reakciu v podobe nápravných opatrení vyžadovaných projektom.

Číslo objednávky / dávky Fotografie alebo video poruchy Popis poruchy Postihnuté množstvo Prevádzkový kontext Požadovaný časový rámec Príslušné informácie o projekte Požadovaný formát NCR / 8D

Ak projekt vyžaduje špecifický formát odpovede NCR alebo 8D, uveďte tento požiadavok spolu s počiatočnými informáciami o probléme, aby sa na začiatku mohol potvrdiť očakávaný rozsah preskúmania.

Predložte svoj projektový problém spoločnosti OUBO LED

Súvisiaci blog

Získajte bezplatnú cenovú ponuku

Náš zástupca vás čoskoro kontaktuje.
E-mail
Mobil / WhatsApp
Meno
Názov spoločnosti
Message
0/1000
E-mail E-mail WhatsApp WhatsApp

Súvisiace vyhľadávanie