EN
Një sallë e hotelit rrallë mbetet në një konfigurim të vetëm gjatë tërë ditës. Një konferencë e mëngjesit mund të përdorë tërë hapësirën, dreka mund të ndiqet nga dy sesione të veçanta pas një parimi të lëvizshëm, dhe një ngjarje e mbrëmjes mund të rihapë të njëjtën hapësirë si një sallë e vetme përsëri.
Vetë ekranu mund të mbetet në të njëjtin ndërtesë, por situata operative rreth tij ndryshon çdo herë. Kjo është arsyeja pse ekipet e hotelit duhet të vlerësojnë Furnizues të mureve video me LED në mënyrë të përqendruar se si funksionon në fakt salla: si ndryshojnë gjendjet e saj, kush është pronari i burimit të radhës, çfarë duhet të kujtojë operatori dhe sa shpejt duhet të jetë gati vendi për rezervimin e radhës.
Për këtë lloj projekti, pyetja e dobishme nuk është thjesht: «Cilin mur LED duhet të instalojmë?» Por: «Si ta ndalojmë që çdo ndryshim i salles të mos bëhet një montim i ri i sistemit AV?»
Qëllimi praktik është i thjeshtë: kur një sallë e festave kalon nga një gjendje e njohur në një tjetër, ekipi AV duhet t’i ketë tashmë të qarta cilat salla janë aktive, kush siguron burimin dhe si duhet të duket konfigurimi përfundimtar.
Projekti i vërtetë fillon me një ditë në sallën e festave
Një vizatim i sajllës së festave tregon muret, dyert dhe ndarjet. Ai nuk tregon shtypjen e një dite të vërtetë të ngjarjes.
Imagjinoni se sesioni i përgjithshëm i mëngjesit zgjat 15 minuta më shumë. Në të njëjtën kohë, stafi i baneve po pret të ndajë sallën, dy shpallësit e pasdites kanë ardhur me prezantime të veçanta, dhe një ekip prodhimi i jashtëm po pyet kur mund të lidhë pajisjet për funksionin e mbrëmjes. Ekranin është vetëm një pjesë e asaj ndryshimi.
Kjo është arsyeja pse konteksti i projektit duhet të përfshijë më shumë se vetëm dimensionet e ekranit. Ekipi i hotelit dhe i AV duhet të përshkruajë konfigurimet reale të salles që ata shitin, ngjarjet që zakonisht zënë ato konfigurime, kush i operon normalisht ato dhe kohëzgjatja e disponueshme midis rezervimeve.
Një sallë balles me një teknik të përhershëm brenda ka një problem të ndryshëm dorëzimi nga një hotel që rregullisht pranon kompani të jashtme prodhimi. Në mënyrë të ngjashme, rivendosja e një dhomës për natën i jep ekipit më shumë liri se ndërrimi i shpejtë i një konference.
Këto ndryshime duhet të ndikojnë në planin operativ para se kushdo të fillojë të diskutojë sa parazgjedhje do të ishin të përshtatshme.
Traktoni Dhomat e Bashkuara dhe të Ndara si Situata Operative të Ndryshme
Supozoni se salla e balles shitet si Dhoma A+B kur është e hapur dhe si Dhoma A dhe Dhoma B kur është e ndarë. Është e tentuar të mendosh gjendjen e ndarë si të njëjtën sistem me një ndarëse në mes.
Operacionalisht, mund të jetë shumë e ndryshme.
Kur salla e balleve kombinohet
Ekipi mund të po administronte një agjendë, një ambient prezentimi dhe një pronar eventi. Konfigurimi i ekranit mund të vlerësohet si rezultat i një sallë të vetme.
Kur salla e balleve ndahet
Dy anët mund të kenë shpejtues të ndryshëm, burime të ndryshme përmbajtjeje dhe njerëz të ndryshëm që kërkojnë ndryshime. Njëra sallë mund të mbetet gjithashtu në gjendje të punës ndërkohë që tjetra po përgatitet.
Ky dallim duket i qartë, por është pikënisja e shumë problemeve që mund të shmangen. Nëse gjendja operative nuk është përcaktuar kurrë me qartësi, teknikët përfundojnë duke vendosur në ditën e ngjarjes se cili burim i përket ku, çfarë mund të ndryshohet pa rrezik dhe cilat konfigurime të mëparshme duhet të anulohen.
Një projekt më i fortë dokumenton rezultatin e synuar për secilën gjendje të përbashkët të sallës pa pretenduar se një procesor apo kontrollues i caktuar e siguron automatikisht atë.
Në vend se të shkruani «parazgjedhje me një klikim për ndarjen e dhomës» në një dokument të hershëm, përshkruani kërkesën aktuale: kur ndarësi mbyllet, Dhoma A duhet të funksionojë me burimin e saj të ngjarjes të parashikuar, ndërsa Dhoma B mund të përgatitet pavarasisht për një sesion tjetër.
Integratori i sistemeve AV mund të përcaktojë më pas se si arkitektura e kontrollit e zgjedhur duhet të arrijë atë rezultat. Kjo parandalon që një kërkesë operative të konsiderohet gabimisht si një veçori që është tashmë konfirmuar.
Preset-ët duhet të eliminohen vendimet e përsëritura, jo të krijojnë më shumë të tilla.
Presets janë të dobishëm sepse ngjarjet në hotel përsëriten. Ata bëhen më pak të dobishëm kur çdo variacion i vogël merr emrin e tij të veçantë dhe operatori duhet të kujtojë cilin nga njëzet zgjedhje gati identike i përket rezervimit të sotëm.
Një qasje më e mirë është të standardizohen gjendjet që ndodhin mjaft shpesh për të merituar një referencë operative të përbashkët.
Për një hotel, kjo mund të jetë një gjendje konference me tërë sallën e ballove, një gjendje me dy salla të ndara dhe një gjendje dorëzimi për prodhim të jashtëm. Një vend tjetër mund të kërkojë një grup tjetër. Pika nuk është numri. Pika është se çdo gjendje duhet të përshkruajë një situatë që stafi e njeh në fakt.
Emri i paracaktuar duhet të ketë kuptim për operatorin e ardhshëm
Etiketat si "Paracaktimi 03", "Konfigurimi i Klientit" ose "Mënyra PM" janë të lehta për t'u kuptuar kur personi që i ka krijuar është duke qëndruar pranë konsolës. Gjashtë muaj më vonë, ose gjatë ndryshimit të shkiftit, ato janë shumë më pak të dobishme.
Emrat që lidhen me gjendjen aktuale të sallës së ballove janë më të lehtë për t'u dorëzuar: p.sh., "Salla e Ballove të Bashkuar – Sesioni Kryesor" ose "Salla A / Salla B – Ngjarje Të Veçanta".
Zotërimi i burimeve është po aq i rëndësishëm sa dhe formatimi i ekranit
Një dhomë mund të duket fizikisht identike në dy ditë të ndryshme, ndërsa përgjegjësia pas saj ndryshon plotësisht.
Hotel AV mund të posedojë burimin e prezantimit për një konferencë të javës. Po e njëjta sallë e balleve mund të jepet një kompanie të jashtme produksioni për një gala mbrëmje të ardhshme. Prandaj, gjendja e dhomës dhe pronari i burimit duhet të regjistrohen veçmas.
Një parazgjedhje e kthyer prapë ka nevojë për kontrollin e njeriut.
Operatori nuk duhet të konsiderojë veprimin e kontrollit vetë si provë se dhoma është gati. Verifikimi i dobishëm është shumë më i thjeshtë: a është e pamja përmbajtja e synuar në dhomën e synuar, dhe a pranon personi i përgjegjës për ngjarjen tjetër konfigurimin?
Një parazgjedhje e mirë zvogëlon punën e kujtesës. Ajo nuk heq përgjegjësinë për kontrollimin e rezultatit final.
Çfarë E Bën Në Të Vërtetë Ndërrimet e Sallave të Baleve të Ngadaltë
Ekranin shpesh e akuzojnë kur një ndërrim zgjat shumë kohë, por vonimi mund të ketë filluar para se dikush ta prekë ekranin.
Ekipi i banezës mbyll ndarësen, por askush nuk ka konfirmuar se cila prezentim i përket Dhomës B. Një ekip i jashtëm arrihet me një burim që nuk ishte pjesë e dorëzimit origjinal. Tekniku i pasdites thërret një dhomë me një emër të ndryshëm nga ai i përdorur nga tekniku i mëngjesit. Dikush ndryshon një shteg aktiv pa u vërejtur se një ngjarje tjetër po e përdor akoma.
Këto janë probleme koordinimi. Mënyra praktike për të shkurtuar kohën e ndërrimit është të eliminohen sa më shumë vendime të mundshme nga dritarja e ndërrimit.
Mbrojini sallën që është akoma aktive
Situata më e kërkuar nuk është shpesh një rivendosje e plotë e sallës së balles. Është një rivendosje pjesore.
Dhoma A mund të ketë akoma një publik ndërsa stafi po përgatit Dhomin B për seancën tjetër. Në atë rast, «shpejtësia e ndryshimit» do të thotë gjithashtu shmangien e ndryshimeve të panevojshme në ngjarjen që po zhvillohet. Ekipi i ardhshëm duhet të dijë çfarë mund të përgatisë pa disturbuar burimin, gjendjen e ekranit ose rrjedhën e punës së operatorit në anën tjetër të ndarjes.
Paraqitni kërkesat e papërbashkueshme të ngjarjeve në mënyrë paraprake
Nëse një ekip prodhimi i jashtëm ka nevojë të lidhë pajisje të panjohura, kjo diskutim duhet të zhvillohet para hapjes së derëve dhe, në mënyrë ideale, para fillimit të rivendosjes së dhomës. Dritarja e ndryshimit është koha e pasaktë për të zbuluar se supozimet e ekipit të ardhshëm rreth pronësisë së burimeve nuk përputhen me planin e hotelit.
Hoteli që përdor rregullisht pajisje prodhimi të përkohshme mund të rishikojnë gjithashtu Ekran LED për ngjarje kur kërkesa është vërtet e drejtuar nga ngjarja. Kjo është një vendim operacional i veçantë nga specifikimi i një instalimi të fiksuar në sallën e festave.
Shërbimi është një çështje operative, jo vetëm një çështje instalimi
Një ekran hoteli mund të jetë fizikisht i shërbueshëm dhe gjithsesi i vështirë për tu arritur në praktikë, sepse salla e balleve është rezervuar vazhdimisht.
Gjatë planifikimit të projektit, hoteli duhet të identifikojë dritaret reale të qasjes dhe personin përgjegjës kur kërkohet ndihmë teknike. Kjo bisedë është më e dobishme se zbulimi më vonë se perioda e vetme e shërbimit praktik përballet me kalendarin e vendit të mbajtjes së ngjarjeve.
Çfarë të dërgoni para se të kërkoni një propozim për një mur LED në sallën e balleve
Një pyetje bëhet shumë më e dobishme kur përshkruan vendin e mbajtjes së ngjarjeve, në vend që thjesht të kërkojë «një ekran LED të madh».
Furnizuesi nuk ka nevojë për një udhëzues prej pesëdhjetë faqesh. Një vizatim i sallës së balleve, një listë e gjendjeve normale të dhomës dhe një shpjegim i shkurtër i mënyrës se si zhvillohen ngjarjet mund të ofrojnë informacionin që ndryshon faktikisht propozimin.
«Salla e ballove funksionon si A+B për seancat e përgjithshme dhe si A / B për takimet paralele. Sistemi i audiovizualit të hotelit zakonisht kontrollon të dy sallat, por kompanitë e prodhimit nga jashtë marrin shpesh përsipër kontrollin për ngjarjet e mbrëmjes. Koha e rikthimit është zakonisht e shkurtër, kështu që gjendjet e ndara dhe të bashkuara duhet të rikthehen lehtësisht.»
Kjo i tregon furnizuesit shumë më shumë se «Ne kemi nevojë për një mur LED fleksibël hoteli.»
Ku Përfshihet Mbështetja e Fabrikës Në Projekt
Mbështetja e fabrikës bëhet më e dobishme kur rruga e punës së sallës së ballove është e qartë.
Diskutimi i parë është zakonisht për përshtatshmërinë e kategorisë. Një mur i përhershëm që shërben rezervimet e zakonshme të sallës së ballove nuk ka të njëjtat kërkesa operative si pajisjet që do të lëvizin, rindërtohen ose përdoren përsëri për prodhime të përkohshme.
Kur vendi ka vërtet nevojë për modelin e dytë, ai Qira e Murit LED kategoria mund të konsiderohet veçmas, në vend se të trajtohet si një alternativë e përgjithshme për një instalim të fiksuar.
Vizatimet e sallës së balles mund të mbështesin bashkërendimin e pozicionimit midis hotelit, integritorit të AV dhe furnitorit të ekranëve. Vizatimet nuk duhet të vendosin arkitekturën e kontrollit. Detyra e tyre është të bëjnë të dukshme gjendjet fizike të sallës, pozicionet e ekranëve dhe kufizimet e shërbimit për të gjithë ata që punojnë në projekt.
Bashkërendimi i kontrollit duhet të ndjekë të njëjtën parim si ai i përdorur për parazgjedhjet: përshkruani së pari rezultatin. Nëse hoteli ka nevojë që dy salla të ndara të funksionojnë pavarasisht dhe më pas të kthehen në një mjedis të vetëm të prezantimit, kjo kërkesë duhet të jetë e qartë para se ekipi i projektit vendos se si do të arrihet ky rezultat me sistemin e zgjedhur.
Planifikimi i shërbimit gjithashtu i takon kësaj faze. Hoteli duhet të identifikojë kufizimet e hyrjes dhe periudhat e realizueshme të mirëmbajtjes kur plani i sallës së balles po koordinohet akoma, jo pasi instalimi tashmë po konkuron me një kalendari të plotë ngjarjesh.
Mbani kufizimin e përgjegjësisë të qartë
Fabrika e ekranit mbështet pjesën e ekranit LED të projektit. Hoteli përcakton se si shitet dhe operohet salla e balles, ndërsa ekipi AV ose i integrimi të sistemeve koordinon ambientin e kontrollit dhe dizajnin e rrugës së burimit që kërkohet për ato gjendje operimi.
Një hartë e thjeshtë e ndryshimit është zakonisht e mjaftueshme
Ekipet e hotelit nuk kanë nevojë për një listë të gjatë teknike. Për gjendjet e dhomave që ndodhin përsëri dhe përsëri, një shënim i shkurtër i dorëzimit mund të ruajë informacionin që më së shumti harron gjatë një dite ngjarjeje të zënë.
Përfitimi i këtij qasja nuk është dokumentimi. Është parashikueshmëria. Tekniku tjetër nuk duhet të rikonstruktojë logjikën e ngjarjes së fundit, dhe hoteli nuk duhet të mbështetet në një person që kujton se si ishte formuar gjendja e një ballroomi të caktuar muaj më parë.
Pyetje të Shpeshta
Si duhet të ndryshojë plani i një mur LED kur një ballroom ndahet?
Përcaktoni gjendjen e ndarë veçmas: cilat ekranë shërbejnë secilën dhomë, kush zotëron secilën burim dhe çfarë duhet të jetë e dukshme para se dhomat të dorëzohen.
Çfarë duhet të përfshihet në formatet e paracaktuara për gjendjet e zakonshme të ngjarjeve?
Fokusohuni në gjendjen e dhomës, caktimin e ekranit, pronarin e pritshëm të burimit dhe rezultatin përfundimtar të verifikimit. Format e paracaktuara janë më të dobishme për situatat që hoteli i përsërit rregullisht, jo për çdo kombinim të mundshëm të dhomave.
Çfarë ngadalëson zakonisht ndërrimet e ngjarjeve në ballroom-et e hoteleve?
Vonësimet shpesh rrjedhin nga gjendjet e paqarta të dhomave, vendimet e vonuara nga burimet, etiketat jo të konzistente dhe dorëzimet e dobëta. Zhvendosja e këtyre vendimeve më herët lë dritaren e vërtetë të kohës për ndryshimin dhe kontrollin e dhomës, në vend të zgjidhjes së përgjegjësisë.
Çfarë duhet të dërgojnë ekipet e hotelit furnizuesve të murit video LED?
Dërgoni planin e sallës së festave, gjendjet normale të ndarjeve, madhësinë e kërkuar të ekranit, llojet e ngjarjeve të përsëritura, listën e burimeve, rrugën e punës së operatorit, dritaren e zakonshme të ndryshimit, sasinë, standardin e energjisë, vendin e instalimit dhe kohëzgjatjen e synuar.
Planifikoni rrugën e punës së sallës së festave para përfundimit të murit LED
Për një projekt të sallës së festave të hotelit që mund të ndahet, dërgoni planin e dhomës bashkë me gjendjet normale të ndarjeve dhe një shpjegim të shkurtër se si ndryshon vendi midis ngjarjeve. Përfshini madhësinë e ekranit, llojet e ngjarjeve, listën e burimeve, rrugën e punës së operatorit, dritaren e ndryshimit, sasinë, standardin e energjisë, vendin e instalimit dhe kohëzgjatjen e projektit.
Kjo jep ekipit të projektit një bazë më të qartë për diskutimin e drejtimit të përshtatshëm të ekranit, koordinimit të planifikimit, kërkesave të kontrollit dhe planifikimit të shërbimeve pa reduktuar projektin në një ofertë të përgjithshme për ekran.
