EN
Màn hình LED cho thuê có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho các sự kiện của bạn nhằm tạo doanh thu và nâng cao trải nghiệm của khách tham dự. Đây là một hướng dẫn chi tiết và toàn diện về các dự án cho thuê màn hình LED, tập trung giải đáp mọi thắc mắc tiềm năng mà bạn có thể gặp phải nhằm tối ưu hiệu quả và gia tăng doanh thu tiềm năng cho các dịp tổ chức của bạn!
1. Màn hình LED cho thuê là gì?
Một trong những khác biệt rõ ràng giữa màn hình LED cho thuê và màn hình LED cố định nằm ở chỗ màn hình LED cố định thường được lắp đặt trong thời gian dài, trong khi màn hình LED cho thuê có thể được tháo dỡ ngay sau khi kết thúc một sự kiện trực tiếp như buổi hòa nhạc, hội chợ triển lãm hoặc lễ ra mắt sản phẩm thương mại, v.v.
Đặc điểm này đặt ra yêu cầu tiêu chuẩn đối với màn hình LED cho thuê: thiết bị phải dễ lắp ráp và tháo dỡ, an toàn và đơn giản, để việc lắp đặt và vận chuyển không tốn quá nhiều công sức và chi phí.
Hơn nữa, đôi khi "thuê màn hình LED" đề cập đến "dịch vụ tường video LED", điều này hàm ý rằng các màn hình cho thuê thường có kích thước lớn để đáp ứng nhu cầu xem đồng thời của đông đảo khán giả.
Các loại màn hình LED cho thuê:
Màn hình LED cho thuê trong nhà — màn hình LED trong nhà thường yêu cầu khoảng cách điểm ảnh nhỏ do khoảng cách xem gần, và độ sáng thông thường nằm trong khoảng 500–1000 nits. Ngoài ra, cấp độ bảo vệ cần đạt ít nhất IP54.
Màn hình LED cho thuê ngoài trời — màn hình LED ngoài trời thường yêu cầu khả năng bảo vệ mạnh hơn do môi trường lắp đặt có thể đối mặt với nhiều thách thức và biến đổi hơn như mưa, độ ẩm, gió, bụi, nhiệt độ cực cao, v.v. Thông thường, cấp độ bảo vệ phải đạt IP65.
Hơn nữa, độ sáng cần cao hơn vì ánh nắng mặt trời xung quanh càng chói sẽ gây hiện tượng phản chiếu trên màn hình, dẫn đến hình ảnh hiển thị không rõ nét đối với người xem. Độ sáng tiêu chuẩn cho màn hình LED ngoài trời nằm trong khoảng 4500–5000 nits.
2. Màn hình LED cho thuê có thể mang lại điều gì cho bạn?
2.1 Về mặt thương hiệu:
(1) Nó khuyến khích sự tương tác của khán giả, thu hút họ một cách hiệu quả hơn đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
(2) Nó có thể quảng bá sản phẩm của bạn dưới nhiều hình thức khác nhau như ảnh, video ngắn, trò chơi tương tác, v.v., nhằm quảng bá thương hiệu và tạo thêm doanh thu.
(3) Nó có thể tạo ra doanh thu thông qua tài trợ.
2.2 Về mặt kỹ thuật:
(1) Độ tương phản cao & khả năng hiển thị nổi bật
Độ tương phản cao thường bắt nguồn từ độ sáng tương đối cao. Độ tương phản cao biểu thị hình ảnh rõ nét hơn và sống động hơn nhiều, đồng thời mang lại khả năng hiển thị nổi bật trong nhiều tình huống — ví dụ khi màn hình được đặt dưới ánh nắng trực tiếp.
Độ tương phản cao giúp các màn hình LED cho thuê đạt hiệu suất vượt trội về khả năng hiển thị và độ tương phản màu sắc.
(2) Độ sáng cao.
Độ sáng của màn hình LED ngoài trời có thể đạt mức 4500–5000 nits, cao hơn máy chiếu và tivi.
Hơn nữa, khả năng điều chỉnh độ sáng linh hoạt cũng giúp bảo vệ thị lực cho người dùng.
(3) Kích thước và tỷ lệ khung hình có thể tùy chỉnh.
Bạn có thể tùy chỉnh kích thước hiển thị và tỷ lệ khung hình của màn hình LED vì chúng được cấu thành từ các module màn hình LED đơn lẻ, cho phép lắp ghép thành những bức tường LED cho thuê cỡ lớn; trong khi đó, tivi và máy chiếu thường không thể đạt được kích thước màn hình lớn như vậy.
(4) Khả năng chống chịu cao.
Đối với màn hình LED cho thuê trong nhà, cấp độ bảo vệ có thể đạt IP54; còn đối với màn hình LED cho thuê ngoài trời, cấp độ này có thể lên tới IP65.
Khả năng chống chịu cao giúp màn hình ngăn chặn hiệu quả các tác động từ môi trường tự nhiên như bụi bẩn và độ ẩm, từ đó kéo dài tuổi thọ thiết bị và tránh suy giảm chất lượng hình ảnh phát lại một cách không cần thiết.
3. Khi nào bạn cần sử dụng thiết bị này?
Đối với các nhiệm vụ cho thuê của bạn, trên thị trường hiện có ba lựa chọn phổ biến — máy chiếu, TV và màn hình hiển thị LED. Dựa trên điều kiện cụ thể của sự kiện bạn tổ chức, bạn cần xác định lựa chọn nào là phù hợp nhất nhằm tăng lượng khách tham quan và doanh thu cho bạn.
Khi nào bạn cần một màn hình LED? Vui lòng tham khảo các tình huống dưới đây:
(1) Màn hình sẽ được đặt trong môi trường có ánh sáng xung quanh tương đối mạnh, chẳng hạn như ánh nắng mặt trời.
(2) Có khả năng xảy ra mưa, nước, gió, v.v. (3) Bạn cần màn hình có kích thước đặc biệt hoặc được thiết kế theo yêu cầu riêng.
(4) Cảnh quan yêu cầu khả năng xem đồng thời cho số lượng lớn người xem.
Nếu yêu cầu của sự kiện bạn tổ chức trùng khớp với bất kỳ tình huống nào nêu trên, điều đó có nghĩa là bạn nên chọn màn hình LED cho thuê làm trợ thủ đắc lực cho mình.
3.1 So sánh màn hình LED với máy chiếu
(1) Kích thước
Miễn là bạn có khả năng điều khiển màn hình LED cho thuê di động của mình, các màn hình LED di động của chúng tôi chắc chắn sẽ lắp khít với phương tiện đó mà không chiếm quá nhiều diện tích. Cần lưu ý rằng các màn hình chiếu (projection displays) thường có kích thước lớn hơn, bao gồm cả sản phẩm của chúng tôi dành cho các kích thước từ 40 feet trở lên; tuy nhiên, chúng chỉ được cung cấp dưới định dạng này.
(2) Độ sáng
Các màn hình LED có khả năng duy trì độ sáng suốt cả ngày, và việc thuê màn hình LED có thể cung cấp độ sáng điều chỉnh cao để đảm bảo bạn vẫn có thể nhìn rõ màn hình ngay cả dưới ánh nắng mặt trời trực tiếp.
Các màn hình chiếu rất tuyệt vời cho các buổi chiếu phim vào ban đêm, nhưng gặp khó khăn khi hoạt động gần nguồn sáng mạnh hoặc trước lúc hoàng hôn.
(3) Khả năng chống chịu
Màn hình LED cho thuê ngoài trời có khả năng bảo vệ tối thiểu đạt chuẩn IP65, có thể chịu được nước, nhiệt độ cao và độ ẩm. Tuy nhiên, màn hình chiếu (projection) có khả năng bảo vệ thấp hơn và không được khuyến nghị sử dụng ở môi trường ngoài trời.
3.2 Các sự kiện thuê màn hình LED
Sự kiện thể thao trực tiếp;
Màn hình LED cho thuê sân khấu;
Lễ kỷ niệm đám cưới với màn hình LED cho thuê;
Các địa điểm tổ chức hòa nhạc;
Cuộc họp công ty;
Lễ khai giảng của các cơ sở;
Camera truyền trực tiếp;
Và nhiều hơn nữa...
4. Bạn sẽ cần một màn hình LED ở đâu?
Như chúng ta đã biết, ngành cho thuê màn hình LED có nhiều loại phù hợp với các tình huống ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như màn hình LED cho thuê trong nhà, màn hình LED cho thuê ngoài trời, màn hình LED trong suốt, màn hình LED linh hoạt, màn hình LED độ phân giải cao, v.v. Điều này cho thấy có rất nhiều tình huống sử dụng để chúng ta tận dụng những màn hình này nhằm nâng cao doanh thu và lượng khách.
Nên mua hay thuê màn hình LED?
Ngành cho thuê màn hình LED đang tăng trưởng nhanh, được thúc đẩy bởi nhu cầu ngày càng tăng đối với các giải pháp hỗ trợ âm thanh – hình ảnh chất lượng cao tại các buổi hòa nhạc và sự kiện mọi loại hình.
Đầu tư vào màn hình LED cho thuê có thể là một hoạt động kinh doanh thành công, bởi khoản đầu tư tài chính có thể được thu hồi chỉ sau bốn hoặc năm sự kiện, tùy thuộc vào kích thước và thời gian cho thuê.
Hơn nữa, các màn hình LED được trang bị hệ thống lắp ráp và tháo dỡ nhanh mang lại quy trình lắp đặt thuận tiện và chi phí thấp hơn so với các mẫu khác trên thị trường.
Điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn dự định đầu tư tài chính vào các màn hình cho thuê, đây có thể là một lựa chọn sinh lời với tỷ suất hoàn vốn cao!
5. Chi phí thuê màn hình LED
Đây có thể là một trong những yếu tố được khách hàng quan tâm nhất — mức giá. Dưới đây, chúng tôi sẽ làm rõ một số biến số quan trọng ảnh hưởng đến chi phí thuê màn hình LED.
(1) Màn hình LED cho thuê dạng mô-đun hoặc di động
Nói chung, màn hình LED di động sẽ có chi phí thấp hơn màn hình LED dạng mô-đun, và chi phí nhân công cũng thấp hơn đáng kể.
(2) Khoảng cách điểm ảnh
Như bạn có thể nhận ra, khoảng cách điểm ảnh nhỏ hơn thường đồng nghĩa với chi phí cao hơn và độ phân giải cao hơn. Dù khoảng cách điểm ảnh mịn hơn mang lại hình ảnh rõ nét hơn, việc lựa chọn khoảng cách điểm ảnh phù hợp nhất dựa trên khoảng cách xem thực tế lại là một phương án tiết kiệm chi phí.
Ví dụ, nếu đối tượng mục tiêu của bạn thường đứng cách màn hình khoảng 20 mét, thì việc chọn màn hình LED có khoảng cách điểm ảnh P1.25 mm có thể là một sự lãng phí do phát sinh các chi phí không cần thiết. Bạn chỉ cần tham vấn nhà cung cấp — họ sẽ đưa ra cho bạn những đề xuất giá cả phải chăng.
(3) Sử dụng ngoài trời hay trong nhà
Màn hình LED ngoài trời thường đắt hơn màn hình LED trong nhà do yêu cầu kỹ thuật đối với thiết bị hiển thị ngoài trời khắt khe hơn, chẳng hạn như khả năng bảo vệ an toàn mạnh mẽ hơn và độ sáng cao hơn.
(4) Chi phí nhân công
Ví dụ, nếu việc lắp đặt phức tạp, số lượng thành phần LED cần lắp đặt rất lớn hoặc thời gian thi công kéo dài, tất cả những yếu tố này đều dẫn đến chi phí nhân công cao hơn.
(5) Thời gian bảo hành
Khi màn hình cho thuê được lắp đặt ngoài kho, quá trình sạc bắt đầu. Điều này có nghĩa là chi phí sẽ bao gồm thời gian cần thiết để lắp đặt màn hình, thiết lập các thiết bị và tháo dỡ chúng sau khi sự kiện kết thúc.
5.1 Màn hình tường LED có giá bao nhiêu?
Giá thuê màn hình tường LED có thể dao động từ vài nghìn đô la đến hàng trăm nghìn đô la. Giá phụ thuộc vào kích thước, cách lắp đặt, mục đích sử dụng và nhiều yếu tố khác.
Ở phần đầu của giai đoạn này, chúng ta xem xét một số thành phần quan trọng nhất của
Nếu bạn quan tâm đến chi phí thuê màn hình LED, hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi ngay hôm nay để nhận báo giá chi tiết!
5.2 Làm thế nào để thuê màn hình với chi phí thấp nhất?
Làm thế nào để thương lượng mức giá tốt nhất cho công việc thuê màn hình của bạn? Sau khi hiểu rõ các yếu tố liên quan quyết định giá cả, chúng tôi sẽ cung cấp thêm một số mẹo hữu ích giúp bạn lựa chọn màn hình LED cho thuê tiết kiệm chi phí nhất.
(1) Chọn khoảng cách điểm ảnh (pixel pitch) phù hợp
Khoảng cách điểm ảnh càng nhỏ thì giá thuê càng cao. Ví dụ, chi phí thuê màn hình LED có khoảng cách điểm ảnh P2.5 có thể đắt hơn nhiều so với màn hình LED P3.91. Do đó, việc đầu tư tiền bạc để theo đuổi số điểm ảnh thấp nhất đôi khi là không cần thiết.
Khoảng cách xem tối ưu thường bằng 2–3 lần giá trị khoảng cách điểm ảnh (tính bằng mét). Nếu khán giả của bạn sẽ đứng cách màn hình khoảng 60 feet, họ có thể sẽ không nhận ra sự khác biệt giữa hai loại bảng LED có khoảng cách điểm ảnh khác nhau. Ví dụ, khoảng cách xem phù hợp đối với màn hình LED 3,91 mm là từ 8 đến 12 feet.
(2) Giảm tổng thời gian thực hiện công việc thuê màn hình LED.
Đối với các công việc thuê màn hình LED, thời gian chính là tiền bạc. Bạn có thể bố trí sẵn sân khấu, hệ thống chiếu sáng và âm thanh trước, sau đó mới đưa màn hình đến địa điểm.
Hơn nữa, đừng bỏ qua chi phí vận chuyển, nhận hàng và lắp đặt — những khoản này sẽ tốn của bạn khá nhiều thời gian. Đây chính là một trong những lý do khiến kiểu màn hình LED đơn giản lại đặc biệt quan trọng: nó không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể năng lượng và thời gian, mà còn thường có sẵn cả giải pháp lắp đặt phía trước lẫn phía sau. Hãy cố gắng tối ưu hóa quy trình để tiết kiệm thêm ngân sách cho bạn!
(3) Cố gắng tránh các khung giờ cao điểm hoặc đặt hàng trước thời hạn
Các sự kiện khác nhau sẽ có những cửa sổ nhu cầu cao riêng. Ví dụ, hãy tránh thuê thiết bị vào các kỳ nghỉ lớn như Tết Dương lịch, Giáng sinh và Lễ Phục sinh.
Nếu bạn dự định thuê màn hình cho các sự kiện diễn ra trong những dịp lễ này, hãy đặt trước màn hình để tránh tình trạng khan hiếm nguồn cung.
(4) Chuẩn bị phương án dự phòng với chi phí giảm
Các linh kiện dự phòng và giải pháp dự phòng sẽ tạo thành mạng lưới an toàn cho sự kiện của bạn; hơn nữa, nhiều nhà cung cấp sẽ cung cấp phần này với mức giá ưu đãi hoặc thậm chí miễn phí.
Đảm bảo công ty bạn lựa chọn có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong việc sửa chữa và thay thế, từ đó giảm thiểu rủi ro xảy ra bất kỳ sự cố khẩn cấp nào trong suốt sự kiện của bạn.
6. Lắp đặt màn hình LED cho thuê
Việc lắp đặt màn hình LED cho thuê cần đơn giản và nhanh chóng, bởi các màn hình này có thể được chuyển đến các địa điểm khác sau khi sự kiện kết thúc. Thông thường, sẽ có một đội ngũ chuyên nghiệp thực hiện lắp đặt và bảo trì hàng ngày để hỗ trợ bạn.
Khi lắp đặt màn hình, vui lòng lưu ý một số yếu tố sau:
(1) Di chuyển tủ màn hình một cách cẩn thận để tránh va chạm vào các cạnh, điều này có thể dẫn đến tình trạng bóng đèn LED rơi ra, v.v.
(2) Không lắp đặt các tủ LED khi chúng đang được cấp điện.
(3) Trước khi cấp điện cho màn hình LED, hãy kiểm tra các module LED bằng đồng hồ vạn năng để loại trừ các sự cố.
Thông thường, có một số phương pháp lắp đặt phổ biến, bao gồm phương pháp treo lơ lửng, phương pháp xếp chồng, v.v.
Phương pháp treo ngang nghĩa là màn hình hiển thị sẽ được lắp đặt lên một hệ thống giàn giáo treo lơ lửng, một hệ thống trần lưới, cần cẩu hoặc một số khung đỡ khác từ phía trên; trong khi phương pháp xếp chồng thể hiện việc nhân viên sẽ đặt toàn bộ trọng lượng của màn hình hiển thị xuống mặt đất, và màn hình sẽ được cố định tại nhiều vị trí để đảm bảo màn hình "đứng" vững chắc và cứng cáp.
7. Cách điều khiển bảng hiển thị LED cho thuê
Dòng Classic
Có hai loại phương pháp điều khiển, bao gồm hệ thống điều khiển đồng bộ và hệ thống điều khiển không đồng bộ.
Khi bạn chọn màn hình hiển thị LED sử dụng hệ thống điều khiển đồng bộ, điều này có nghĩa là màn hình sẽ hiển thị nội dung thời gian thực từ màn hình máy tính được kết nối với nó.
Phương pháp điều khiển đồng bộ yêu cầu máy tính (thiết bị đầu vào) phải kết nối với hộp truyền dữ liệu đồng bộ; khi thiết bị đầu vào gửi tín hiệu, màn hình sẽ hiển thị nội dung tương ứng, và khi thiết bị đầu vào ngừng gửi tín hiệu, màn hình cũng sẽ dừng hiển thị.
Và khi bạn sử dụng hệ thống không đồng bộ, hệ thống này sẽ không hiển thị cùng nội dung đang được sử dụng trên màn hình máy tính, nghĩa là bạn có thể trước tiên chỉnh sửa nội dung web trên hệ thống máy tính rồi gửi nội dung web đó đến bộ nhận (receiver card).
Dưới kỹ thuật điều khiển không đồng bộ, nội dung sẽ được chỉnh sửa trước tiên trên máy tính hoặc điện thoại di động, sau đó được gửi đến hộp truyền tín hiệu LED không đồng bộ (asynchronous LED sender box).
Nội dung sẽ được lưu trữ trong hộp truyền tín hiệu, và màn hình có thể hiển thị nội dung đã được lưu sẵn trong bộ nhớ. Điều này cho phép các bảng LED tự hiển thị nội dung một cách độc lập.
Ngoài ra, còn một số yếu tố giúp bạn hiểu rõ hơn về những khác biệt này:
(1) Hệ thống không đồng bộ chủ yếu điều khiển màn hình thông qua WIFI/4G, tuy nhiên bạn cũng vẫn có thể điều khiển màn hình thông qua máy tính.
(2) Một trong những khác biệt rõ ràng nhất nằm ở chỗ bạn không thể phát các thành phần thời gian thực (real-time components) bằng hệ thống điều khiển không đồng bộ.
(3) Nếu tổng số điểm ảnh nhỏ hơn 230W, thì cả hai hệ thống điều khiển đều có thể được lựa chọn. Tuy nhiên, nếu số lượng lớn hơn 230W, bạn nên chỉ chọn kỹ thuật điều khiển đồng bộ.
Thiết bị điều khiển chương trình LED thông thường
Sau khi đã hiểu rõ cả hai phương pháp điều khiển phổ biến, bây giờ hãy cùng xác định một số hệ thống điều khiển mà chúng ta thường sử dụng:
(1) Đối với điều khiển bất đồng bộ: Novastar, Huidu, Colorlight, Xixun và nhiều hơn nữa.
(2) Đối với điều khiển đồng bộ: Novastar, LINSN, Colorlight và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, làm thế nào để chọn chế độ thẻ gửi/thẻ nhận phù hợp cho màn hình hiển thị? Có một tiêu chí đơn giản — hãy chọn dựa trên khả năng tải của các thẻ và độ phân giải của màn hình.
8. Các tính năng bí mật cần xem xét khi chọn màn hình LED cho thuê
Khi công nghệ LED ngày càng phát triển, việc nắm rõ những yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn màn hình LED cho thuê là rất cần thiết. Dưới đây là những tính năng quan trọng bạn cần cân nhắc cho dự án tiếp theo của mình.
Khoảng cách điểm ảnh
Chọn độ phân giải phù hợp dựa trên khoảng cách xem. Khoảng cách điểm ảnh (pixel pitch) nhỏ rất lý tưởng cho việc xem ở khoảng cách gần (sự kiện trong nhà), trong khi khoảng cách điểm ảnh lớn hơn lại phù hợp hơn cho màn hình ngoài trời hoặc dành cho khán giả đông người.
Độ sáng
Đảm bảo độ sáng của màn hình hiển thị phù hợp với bối cảnh sự kiện. Độ sáng cao hơn là cần thiết cho các sự kiện ngoài trời vào ban ngày, trong khi màn hình trong nhà yêu cầu mức chiếu sáng thấp hơn nhiều.
Tần số làm mới
Tần số làm mới cao hơn (≥ 1920 Hz) mang lại hình ảnh mượt mà hơn và ngăn hiện tượng nhấp nháy, đặc biệt quan trọng đối với luồng video thời gian thực và nội dung chuyển động nhanh.
Độ bền và khả năng chống chịu thời tiết
Đối với các sự kiện ngoài trời, hãy chọn màn hình chống thời tiết (đạt chuẩn IP65 trở lên) để bảo vệ khỏi mưa, bụi và các điều kiện nhiệt độ khắc nghiệt.
Tính mô-đun
Các màn hình mô-đun cho phép linh hoạt về kích thước và hình dạng, giúp dễ dàng thích ứng với nhiều định dạng sự kiện và quy mô khán giả khác nhau.
Độ dễ lắp đặt
Lắp ráp nhanh chóng và đơn giản giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công. Đảm bảo nhà cung cấp cho thuê cung cấp hỗ trợ chuyên gia để việc lắp đặt và tháo dỡ diễn ra thuận lợi, không gặp sự cố.
Thông tin chi tiết hơn
Khoảng cách điểm ảnh (Pixel Pitch) — Khoảng cách điểm ảnh đề cập đến khoảng cách giữa hai điểm ảnh liền kề, được đo bằng milimét, và phản ánh mật độ điểm ảnh. Thông số này ảnh hưởng đến độ rõ nét, độ phân giải của màn hình cũng như khoảng cách xem tối ưu. Thông thường, các màn hình LED cho thuê trong nhà yêu cầu khoảng cách điểm ảnh nhỏ hơn so với các phiên bản dùng ngoài trời.
Độ phân giải — Độ phân giải của màn hình LED được xác định bởi số lượng điểm ảnh mà nó sở hữu, thường được biểu thị dưới dạng (chiều rộng × chiều cao) tính theo điểm ảnh. Ví dụ, một màn hình có độ phân giải 1920×1080p có chiều rộng 1.920 điểm ảnh và chiều cao 1.080 điểm ảnh. Độ phân giải cao hơn đồng nghĩa với chất lượng hình ảnh tốt hơn và phù hợp hơn cho khoảng cách xem gần.
Độ sáng — Độ sáng được đo bằng nit. Màn hình LED ngoài trời thường yêu cầu độ sáng tối thiểu là 4.500 nit để vẫn hiển thị rõ ràng dưới ánh nắng mặt trời trực tiếp, trong khi màn hình LED trong nhà thường cần dải độ sáng từ 1.000 đến 3.000 nit.
Chuẩn IP — Xếp hạng IP (Bảo vệ chống xâm nhập) đánh giá khả năng chống bụi, nước và các yếu tố khác của màn hình. Đối với màn hình LED ngoài trời, xếp hạng IP65 là bắt buộc để đảm bảo hoạt động ổn định trong nhiều điều kiện thời tiết; một số khu vực có lượng mưa cao hơn có thể yêu cầu xếp hạng IP68. Màn hình LED trong nhà thường có thể vận hành tốt với xếp hạng IP thấp hơn, ví dụ như IP63.
Cách thuê
a. Lập kế hoạch và liên hệ
Đầu tiên, bạn cần xác định xem việc thuê màn hình LED có thực sự cần thiết cho sự kiện của mình hay không và lựa chọn địa điểm lắp đặt. Việc này bao gồm các thông tin cơ bản về lễ kỷ niệm, chẳng hạn như quy mô thị trường mục tiêu dự kiến và khoảng cách quan sát lý tưởng. Ngay khi đã có những thông tin này, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê tiềm năng. Chỉ cần tìm tên công ty trên mạng là bạn sẽ dễ dàng truy cập vào trang web chính thức của họ, nơi thường có đội ngũ chuyên trách sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp thông tin phù hợp với nhu cầu của bạn.
b. Hợp đồng và chuẩn bị
Sau khi chấp thuận báo giá thuê, bước tiếp theo là ký hợp đồng. Phần lớn các nhà cung cấp màn hình LED yêu cầu khách hàng đặt cọc một khoản tiền trước, tỷ lệ đặt cọc tùy thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp. Nếu hợp đồng bị hủy trước thời điểm diễn ra sự kiện, khoản tiền đặt cọc có thể sẽ không được hoàn lại.
Tại thời điểm này, nhà cung cấp dịch vụ chắc chắn sẽ hỗ trợ về hậu cần và các dịch vụ liên quan như hỗ trợ công việc lập kế hoạch sự kiện. Ngoài ra, bạn thường cần nộp một tệp "chạy toàn bộ chương trình" (run of program), nêu rõ nội dung sẽ được trình chiếu trong suốt sự kiện.
c. Triển khai
Vào ngày diễn ra sự kiện, ít nhất một kỹ thuật viên sẽ có mặt tại hiện trường để lắp đặt và vận hành màn hình LED, đồng thời xử lý mọi sự cố kỹ thuật có thể phát sinh. Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ chuyên gia sẽ tháo dỡ thiết bị. Ở giai đoạn này, bạn có thể đưa ra phản hồi về dịch vụ, hoặc nhà cung cấp dịch vụ có thể chủ động liên hệ để yêu cầu đánh giá hiệu quả thực hiện của họ.
Một số lưu ý khi thuê và sử dụng màn hình LED cho thuê
(1) Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp
Khi lựa chọn nhà cung cấp màn hình LED cho thuê, hãy lưu ý một số điểm quan trọng. Trước tiên, hãy chọn một công ty có uy tín và thành tích tốt, điều này bạn có thể kiểm chứng thông qua các đánh giá và phản hồi trực tuyến. Ngoài ra, việc yêu cầu xem các nghiên cứu điển hình hoặc ví dụ về các dự án trước đây mà họ đã thực hiện cũng rất hữu ích.
Tiếp theo, hãy tập trung vào chất lượng và giải pháp thay vì chỉ mức giá thấp nhất. Màn hình LED là thiết bị chuyên dụng, không phải thiết bị điện tử tiêu dùng, do đó độ bền và hỗ trợ chuyên sâu là yếu tố then chốt — đặc biệt nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình lắp đặt và vận hành.
(2) Lên kế hoạch sớm
Các màn hình LED cho thuê có thể đang trong tình trạng khan hiếm, vì vậy bạn nên đặt hàng sớm để đảm bảo khả năng cung ứng cho sự kiện của mình. Việc lên kế hoạch càng sớm thì khả năng bạn nhận được đúng loại màn hình mình cần càng cao.
(3) Đảm bảo tỷ lệ khung hình phù hợp
Khi chuẩn bị nội dung cho bề mặt màn hình video LED, hãy chú ý đến tỷ lệ các yếu tố. Ví dụ, nếu màn hình hiển thị của bạn có độ phân giải 960 × 540 với tỷ lệ khung hình 16:9, hãy đảm bảo nội dung của bạn phù hợp với định dạng này, chẳng hạn như 1280 × 720 hoặc 1920 × 1080. Việc chọn độ phân giải cao hơn không luôn cải thiện chất lượng hình ảnh, vì vậy hãy chọn kích thước phù hợp nhất cho màn hình của bạn.
(4) Giữ nội dung cơ bản và rõ ràng
Để thu hút khách hàng hiệu quả hơn, hãy tránh sử dụng nội dung web rườm rà, lộn xộn. Hãy dùng văn bản ngắn gọn, súc tích cùng phông chữ đậm và cỡ lớn. Các thông điệp rõ ràng, tập trung theo chủ đề sẽ mang lại hiệu quả cao hơn và dễ dàng hơn cho khán giả nắm bắt ngay lập tức.
(5) Sử dụng so sánh một cách hiệu quả
Để thu hút sự chú ý — đặc biệt từ khoảng cách xa — hãy tận dụng độ tương phản cao giữa phần tiền cảnh và nền. Điều này giúp tăng khả năng hiển thị và làm nổi bật nội dung của bạn, đảm bảo người xem dễ dàng quan sát được, ngay cả khi ở xa.
