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Un display LED a noleggio può essere un'ottima opzione per i tuoi eventi, in grado di generare entrate e migliorare l'esperienza degli ospiti. Si tratta di una guida dettagliata e completa sui progetti di noleggio di display LED, focalizzata sulla risposta a tutte le possibili domande che potresti avere per ottimizzare l'efficienza e il potenziale di guadagno dei tuoi eventi!
1. Cos'è un Display a LED per Noleggio?
Una delle differenze più evidenti tra schermi LED a noleggio e schermi LED fissi risiede nel fatto che gli schermi LED fissi non vengono installati per un periodo molto lungo, mentre uno schermo LED a noleggio può essere smontato al termine di un singolo evento dal vivo, come un concerto, una fiera o il lancio commerciale di un prodotto.
Questa caratteristica impone un requisito fondamentale per i display LED a noleggio: devono essere facili da montare e smontare, sicuri e intuitivi, in modo che installazione e trasporto non richiedano un dispendio eccessivo di energie.
Inoltre, a volte la "noleggio di schermi LED" si riferisce al "servizio di video wall LED", il che suggerisce che gli schermi in affitto sono solitamente di grandi dimensioni per soddisfare la necessità di una visione collettiva simultanea.
Tipi di spettacoli con LED a noleggio:
Schermo LED a noleggio per interni: lo schermo LED per interni richiede spesso un passo tra i pixel ridotto a causa della breve distanza di visione; la luminosità è generalmente compresa tra 500 e 1000 nit. Inoltre, il grado di protezione deve essere IP54.
Schermo LED a noleggio per esterni: lo schermo LED per esterni richiede solitamente una maggiore capacità di protezione, poiché l’installazione può essere esposta a sfide e condizioni ambientali più severe, come pioggia, umidità, vento, polvere, calore estremo e altro ancora. Normalmente, il grado di protezione deve essere IP65.
Inoltre, la luminosità deve essere maggiore, poiché una luce ambientale più intensa (ad esempio il sole) può causare riflessi sullo schermo, compromettendo la chiarezza dell’immagine per gli spettatori. La luminosità tipica degli schermi LED per esterni è compresa tra 4500 e 5000 nit.
2. Che cosa possono fare per voi gli schermi LED a noleggio?
2.1 Dal punto di vista del marchio:
(1) Favoriscono l’interazione con il pubblico, suscitando un interesse molto maggiore verso i vostri prodotti o servizi.
(2) Consentono di promuovere i vostri prodotti in numerosi formati, tra cui foto, video, giochi interattivi e così via, per valorizzare il vostro marchio e generare maggiori ricavi.
(3) Possono generare entrate attraverso sponsorizzazioni.
2.2 Dal punto di vista tecnico:
(1) Alto contrasto e forte impatto visivo
Un alto contrasto deriva generalmente da una luminosità relativamente elevata; un contrasto elevato indica immagini più nitide e vivide, garantendo un impatto visivo superiore in diverse situazioni, ad esempio quando lo schermo è posizionato sotto la luce diretta del sole.
L’alto contrasto conferisce agli schermi LED a noleggio prestazioni superiori in termini di visibilità e resa del contrasto cromatico.
(2) Elevata luminosità.
La luminosità degli schermi LED esterni può raggiungere 4500–5000 nit, superiore a quella dei proiettori e dei televisori.
Inoltre, il livello di luminosità regolabile protegge anche la vista delle persone.
(3) Dimensioni e rapporto d'aspetto personalizzabili.
È possibile personalizzare le dimensioni dello schermo e il suo rapporto d'aspetto, poiché gli schermi LED sono costituiti da singoli moduli LED che possono essere assemblati per realizzare grandi pareti LED noleggiabili; i televisori e i proiettori, invece, non consentono generalmente la realizzazione di schermi di grandi dimensioni.
(4) Elevata capacità di protezione
Per gli schermi LED noleggiabili da interno, il grado di protezione può raggiungere IP54, mentre per quelli da esterno può arrivare a IP65.
L’elevata capacità di protezione preserva efficacemente lo schermo dagli agenti ambientali come polvere e umidità, prolungandone la durata e prevenendo un deterioramento indesiderato della qualità della riproduzione.
3. Quando ne avrete bisogno?
Per le vostre esigenze di noleggio, sul mercato sono disponibili tre opzioni principali: proiettore, TELEVISIONE e schermo a LED. In base alle specifiche condizioni delle vostre occasioni, dovrete decidere quale tra queste sia la soluzione più adatta per aumentare il traffico umano e i ricavi.
Quando è necessario uno schermo a LED? Consultate le domande riportate di seguito:
(1) Lo schermo verrà posizionato in un ambiente con una luce ambientale relativamente intensa, come la luce solare.
(2) Sono previste condizioni atmosferiche quali pioggia, acqua, vento, ecc. (3) È necessario che lo schermo abbia dimensioni specifiche o personalizzate.
(4) La scena richiede una visione simultanea da parte di un ampio pubblico.
Se i requisiti delle vostre occasioni corrispondono a uno qualsiasi dei punti sopra indicati, ciò implica che dovrete scegliere uno schermo a LED in noleggio come vostro assistente affidabile.
3.1 Schermo a LED rispetto al proiettore
(1) Dimensioni
A condizione che tu abbia la capacità di trasportare il tuo display LED mobile a noleggio, i nostri schermi mobili si adatteranno perfettamente al veicolo senza occupare troppo spazio. Va tuttavia osservato che i display a proiezione su piedistallo tendono generalmente ad avere dimensioni maggiori, compresi i nostri modelli da 40 piedi (circa 12,2 m) in su, disponibili esclusivamente in questo formato.
(2) Illuminazione
I display LED sono in grado di mantenere una luminosità costante durante tutto l’arco della giornata e il noleggio di schermi LED consente di regolare l’illuminazione a livelli elevati, garantendo una visione chiara dello schermo anche sotto la luce diretta del sole.
I display a proiezione sono eccellenti per proiezioni notturne, ma presentano difficoltà in presenza di luce intensa o prima del tramonto.
(3) Resistenza
I display LED esterni a noleggio offrono un grado di protezione pari ad almeno IP65 e possono resistere all’acqua, al calore e all’umidità. Le proiettori, invece, hanno una minore capacità di protezione e non sono consigliati per un utilizzo all’esterno.
3.2 Eventi con noleggio di display LED
Evento sportivo dal vivo;
Display LED a noleggio per palcoscenico;
Feste nuziali con display LED a noleggio;
Luoghi per concerti;
Riunioni aziendali;
Inaugurazioni istituzionali;
Flussi video da telecamere;
E altro ancora...
4. Dove ne avrete bisogno?
Come sappiamo, i display LED a noleggio sono disponibili in molte tipologie, adatte a diverse situazioni applicative, quali display LED a noleggio per interni, display LED a noleggio per esterni, display LED trasparenti, display LED flessibili e display LED ad alta definizione, ecc. Ciò significa che esistono numerose applicazioni pratiche per questi schermi, utili a incrementare i nostri ricavi e il flusso di persone.
Acquistare o noleggiare un display LED?
Il settore del noleggio di display LED sta registrando una crescita rapida, alimentata dalla crescente domanda di soluzioni audiovisive di alta qualità per concerti ed eventi di ogni genere.
Investire nella parete LED a noleggio può essere un'impresa di successo, poiché il capitale investito può essere recuperato già dopo soltanto quattro o cinque eventi, a seconda delle dimensioni e della durata del noleggio.
Inoltre, gli schermi LED dotati di sistemi per un montaggio e uno smontaggio rapidi rendono la procedura di installazione più comoda e conveniente rispetto ad altri modelli presenti sul mercato.
Ciò significa che, se si intende effettuare investimenti finanziari in schermi a noleggio, questa può rappresentare una scelta remunerativa con un elevato ritorno!
5. Costo del noleggio del display LED
Questo può essere uno degli aspetti più rilevanti per la maggior parte dei clienti: il prezzo. Di seguito chiariremo alcune importanti variabili che influenzano i costi di noleggio degli schermi LED.
(1) Display LED a noleggio modulare o mobile
Generalmente parlando, un display LED mobile costa meno rispetto a un display LED modulare e comporta anche costi di manodopera sensibilmente inferiori.
(2) Passo pixel
Come potreste riconoscere, un passo tra i pixel più piccolo spesso significa un costo maggiore e una risoluzione più elevata. Sebbene un passo tra i pixel fine garantisca immagini più nitide, la scelta del valore ottimale del passo in base alla distanza effettiva di visione può rappresentare una soluzione economicamente vantaggiosa.
Ad esempio, se il vostro pubblico target si troverà per la maggior parte del tempo a circa 20 metri dallo schermo, scegliere uno schermo LED con passo P1,25 mm potrebbe comportare costi superflui. Basta consultare i fornitori, che sapranno offrirvi proposte convenienti.
(3) Utilizzo esterno o interno
Gli schermi LED per esterni sono generalmente più costosi rispetto a quelli per interni, poiché le esigenze per le installazioni all’aperto sono maggiori, ad esempio una maggiore capacità di sicurezza e una luminosità più elevata.
(4) Costo del lavoro
Ad esempio, se l’installazione è complessa, se il numero di componenti LED da montare è elevato o se la durata dei lavori è prolungata, tutti questi fattori comporteranno un aumento del costo del lavoro.
(5) Tempo di assistenza
Quando la visualizzazione a noleggio si trova al di fuori del magazzino, ha inizio la fase di caricamento. Ciò significa che il costo comprenderà il tempo necessario per installare la visualizzazione, configurare i dispositivi e smontarli al termine dell'evento.
5.1 Quanto costa un display a parete LED?
I prezzi per il noleggio di un display a parete LED possono variare da poche migliaia di dollari a centinaia di migliaia di dollari. Tale variazione dipende dalle dimensioni, dall’installazione, dall’utilizzo e da altri fattori.
Nella prima parte di questa fase, esaminiamo alcuni degli elementi più fondamentali di
Se siete interessati ai costi di noleggio di un display LED, potete inviarci un messaggio già oggi per ricevere un preventivo dettagliato!
5.2 Come ottenere il display a noleggio più economico?
Come concordare il prezzo migliore per i vostri progetti di noleggio di display? Dopo aver analizzato gli aspetti correlati che determinano i prezzi, vi forniremo ulteriori consigli pratici per ottenere display LED a noleggio con il miglior rapporto qualità-prezzo.
(1) Scegliere il passo pixel appropriato
Più piccolo è il passo dei pixel, maggiore è il costo. Ad esempio, il costo di noleggio di uno schermo LED P2.5 può essere molto più elevato rispetto a quello di uno schermo LED P3.91. Pertanto, investire denaro per ottenere occasionalmente il numero minore di pixel può risultare superfluo.
La distanza ottimale di visione è generalmente pari a 2-3 volte il valore del passo dei pixel, espresso in metri. Se il pubblico si troverà certamente a 60 piedi di distanza dallo schermo, potrebbe non notare le differenze tra i due pannelli LED con passo diverso. Ad esempio, la distanza di visione corretta per schermi LED da 3,91 mm sarà compresa tra 8 e 12 piedi.
(2) Ridurre la durata complessiva del vostro noleggio di schermo LED.
Per i noleggi di schermi LED, il tempo è denaro. È possibile predisporre inizialmente palco, illuminazione e impianto audio, per poi installare lo schermo sul luogo.
Inoltre, non trascurare le spese e i tempi legati alla spedizione, alla ricezione e all’installazione. Questo è uno dei motivi per cui lo stile semplice degli schermi LED risulta particolarmente importante: consente infatti di risparmiare notevolmente sia energia che tempo, e spesso sono disponibili soluzioni installabili sia frontalmente che posteriormente. Cerca di ottimizzare il processo per risparmiare ulteriormente sul tuo budget!
(3) Cerca di evitare i periodi di massima richiesta o prenota con largo anticipo
Diversi eventi presentano finestre di picco della domanda. Ad esempio, cerca di evitare il noleggio durante importanti festività come Capodanno, Natale e Pasqua.
Se intendi noleggiare lo schermo per eventi che si terranno in queste festività, prenotalo con anticipo per evitare carenza di disponibilità.
(4) Prevedi componenti di ridondanza a tariffe ridotte
Componenti aggiuntivi e soluzioni di ridondanza costituiscono una rete di sicurezza per i tuoi eventi; molti fornitori ti offriranno questi elementi a tariffa agevolata o addirittura gratuitamente.
Assicurarsi che l'azienda scelta disponga di personale esperto nella riparazione e sostituzione, riducendo così il rischio di qualsiasi tipo di emergenza durante i vostri eventi.
6. Installazione di display LED a noleggio
L'installazione di un display LED a noleggio deve essere semplice e rapida, poiché gli schermi potrebbero essere forniti ad altri luoghi una volta conclusi gli eventi. Di norma, un team professionale si occuperà dell'installazione e della manutenzione quotidiana a vostro vantaggio.
Durante il montaggio dello schermo, prestare attenzione a diversi fattori, tra cui:
(1) Spostare l'armadio con cura per evitare urti ai bordi, che potrebbero causare la caduta delle perline LED e simili.
(2) Non installare i cabinet LED mentre sono alimentati.
(3) Prima di alimentare il display LED, verificare i moduli LED con un multimetro per escludere eventuali problemi.
Normalmente, esistono alcuni metodi comuni di installazione, tra cui la tecnica a sospensione, quella a impilamento, ecc.
Il metodo di sospensione implica che la vetrina verrà installata su un sistema di tralicci a sbalzo, su una griglia del soffitto, su una gru o su altre strutture di supporto poste in alto; l'approccio a impilamento, invece, prevede che tutto il peso della vetrina venga appoggiato a terra e che la vetrina stessa sia supportata in diversi punti per garantirne una stabilità e rigidità ottimali.
7. Come controllare un pannello LED a noleggio
Serie Classica
Esistono due tipi di sistemi di controllo: i sistemi di controllo sincrono e quelli asincrono.
Quando si sceglie un display LED dotato di sistema di controllo sincrono, ciò significa che lo schermo visualizzerà in tempo reale il contenuto proveniente dallo schermo del computer ad esso collegato.
L’approccio di controllo sincrono richiede che il computer (terminale di ingresso) sia connesso al box di invio sincrono; non appena il terminale di ingresso fornisce il segnale, lo schermo visualizza il contenuto corrispondente, mentre, se il terminale di ingresso interrompe l’invio, anche lo schermo cesserà immediatamente la visualizzazione.
E quando si utilizza un sistema asincrono, non viene visualizzato lo stesso materiale che è in uso sullo schermo del computer, il che significa che è possibile modificare innanzitutto il contenuto web sul sistema informatico e quindi inviarlo alla scheda ricevente.
Con la tecnica di controllo asincrono, i materiali verranno certamente modificati inizialmente tramite computer o telefono cellulare e successivamente inviati al dispositivo di invio LED asincrono.
I materiali verranno memorizzati nel dispositivo di invio e il display potrà visualizzare i materiali già memorizzati nel dispositivo. Ciò consente ai display LED di mostrare autonomamente i materiali memorizzati.
Inoltre, ci sono alcuni fattori che vi aiuteranno a comprendere meglio le differenze:
(1) Il sistema asincrono controlla principalmente il display tramite WiFi/4G, ma è comunque possibile regolare lo schermo anche tramite computer.
(2) Una delle differenze più evidenti risiede nel fatto che, con il sistema di controllo asincrono, non è possibile riprodurre elementi in tempo reale.
(3) Se il numero totale di pixel è inferiore a 230 W, è possibile scegliere entrambi i sistemi di controllo. Tuttavia, se il numero supera i 230 W, si raccomanda di selezionare esclusivamente la tecnica di controllo sincrono.
Apparecchiature regolari per il controllo degli spettacoli LED
Dopo aver analizzato entrambi i tipi di approcci di controllo più comuni, passiamo ora ad identificare alcuni dei sistemi di controllo che utilizziamo abitualmente:
(1) Per il controllo asincrono: Novastar, Huidu, Colorlight, Xixun e altri.
(2) Per il controllo sincrono: Novastar, LINSN, Colorlight e altri.
Inoltre, come scegliere le modalità appropriate della scheda di invio/scheda di ricezione per i display? Esiste un criterio semplice: scegliere quella in base alla capacità di carico delle schede e alla risoluzione dello schermo.
8. Caratteristiche segrete da considerare nella scelta di un display LED a noleggio
Con il continuo progresso dell’innovazione LED, è fondamentale sapere cosa valutare nella scelta di un display LED a noleggio. Di seguito sono riportate le funzionalità essenziali da tenere in considerazione per il vostro prossimo lavoro.
Passo pixel
Selezionare la risoluzione appropriata in base alla distanza di visione. Un passo tra i pixel più piccolo è eccellente per la visione ravvicinata (eventi interni), mentre un passo più grande è vantaggioso per display esterni o destinati a grandi pubblici.
Livelli di luminosità
Assicurarsi che la luminosità dello schermo corrisponda all’ambiente dell’evento. Una luminosità maggiore è necessaria per eventi esterni diurni, mentre i display interni richiedono una luminosità molto inferiore.
Frequenza di aggiornamento
Una frequenza di aggiornamento più elevata (≥ 1920 Hz) garantisce immagini più fluide ed evita il flickering, particolarmente essenziale per flussi video in tempo reale e contenuti in rapido movimento.
Robustezza e resistenza alle intemperie
Per eventi all’aperto, scegliere display impermeabili (IP65 o superiore) per proteggerli da pioggia, polvere e temperature estreme.
Modularità
Gli schermi modulari offrono flessibilità nelle dimensioni e nella forma, facilitando l’adattamento a diversi formati di evento e a diverse dimensioni del pubblico.
Semplificazione dell’installazione
Un montaggio rapido e semplice consente di risparmiare tempo e costi di manodopera. Assicurarsi che il fornitore di noleggio offra assistenza specializzata per un allestimento e uno smontaggio privi di problemi.
Maggiori informazioni
Passo dei pixel — Il passo dei pixel indica la distanza tra due pixel adiacenti, misurata in millimetri, e ne determina la densità. Ciò influisce sulla nitidezza e sulla risoluzione dello schermo, nonché sulla distanza ottimale di visione. In genere, gli schermi LED a noleggio per interni richiedono un passo dei pixel più piccolo rispetto alle versioni per esterni.
Risoluzione — La risoluzione di un display LED è determinata dal numero di pixel presenti, generalmente espresso come (larghezza × altezza) in pixel. Ad esempio, un display con risoluzione 1920×1080p ha una larghezza di 1.920 pixel e un’altezza di 1.080 pixel. Una risoluzione più elevata garantisce una qualità d’immagine migliore ed è adatta a distanze di visione più ravvicinate.
Illuminazione: la luminosità è misurata in nit. I display LED per esterni richiedono normalmente una luminosità di almeno 4.500 nit per rimanere visibili alla luce solare diretta, mentre i display per interni necessitano generalmente di una gamma di luminosità compresa tra 1.000 e 3.000 nit.
Grado di protezione IP: il codice IP (Ingress Protection) indica il livello di resistenza del display a polvere, acqua e altri agenti esterni. Per i display LED per esterni, è essenziale un grado di protezione IP65 per garantire un funzionamento stabile in diverse condizioni meteorologiche; in alcune zone con precipitazioni particolarmente intense potrebbe essere richiesto un grado IP68. I display per interni possono generalmente funzionare correttamente anche con un grado di protezione IP più basso, ad esempio IP63.
Come noleggiare
a. Pianificazione e contatto
Innanzitutto, è necessario stabilire se noleggiare un display LED sia effettivamente indispensabile per il vostro evento e decidere il luogo di installazione. Ciò include informazioni fondamentali relative alla celebrazione, come la dimensione prevista del mercato di riferimento e la distanza ideale di visione. Una volta ottenuti questi dati, potrete iniziare a cercare potenziali fornitori di noleggio. Una semplice ricerca online del nome dell’azienda vi condurrà sicuramente al suo sito web principale, dove troverete generalmente un team dedicato pronto ad assistervi e a fornirvi informazioni personalizzate in base alle vostre esigenze.
b. Contratto e preparazione
Dopo aver accettato il preventivo di noleggio, il passo successivo consiste nella firma del contratto. La maggior parte dei fornitori di display LED richiede un acconto come pagamento anticipato, la cui percentuale varia da azienda ad azienda. Se il contratto viene risolto prima dell’evento, l’acconto potrebbe non essere rimborsabile.
In questo momento, il fornitore del servizio assisterà certamente con la logistica e i servizi relativi all’evento, come ad esempio il supporto nell’organizzazione. Inoltre, di norma sarà necessario fornire un file «run of program», che specifichi il materiale da presentare durante l’evento.
c. Esecuzione
Il giorno dell’evento, almeno un tecnico sarà presente sul posto per installare e gestire gli schermi LED, risolvendo qualsiasi problema tecnico che potrebbe insorgere. Al termine dell’evento, i professionisti smonteranno l’attrezzatura. In questa fase, è possibile fornire un feedback sul servizio oppure il fornitore potrebbe contattarvi per richiedere una valutazione delle proprie prestazioni.
Consigli per il noleggio e l’utilizzo di schermi LED a noleggio
(1) Scegliere il fornitore giusto
Quando si sceglie un fornitore di display LED a noleggio, tenere presenti alcuni punti fondamentali. Iniziare selezionando un’azienda con un solido curriculum, verificabile tramite recensioni online e feedback. È inoltre utile richiedere casi studio o esempi di progetti precedenti da loro realizzati.
In seguito, concentrarsi sulla qualità e sulla soluzione offerta, anziché sul prezzo più basso in assoluto. Gli schermi LED sono apparecchiature specializzate, non dispositivi elettronici per il consumatore, pertanto affidabilità e assistenza tecnica specializzata sono fondamentali, soprattutto se è necessario supporto tecnico durante l’installazione e l’utilizzo.
(2) Pianificare con anticipo
I display LED a noleggio possono essere molto richiesti; pertanto è consigliabile prenotarli con largo anticipo per garantirne la disponibilità per il proprio evento. Più precocemente si pianifica, maggiori saranno le probabilità di ottenere gli schermi desiderati.
(3) Assicurarsi il corretto rapporto d’aspetto
Quando si prepara del materiale per una superficie a parete video LED, prestare attenzione alle proporzioni degli elementi. Ad esempio, se lo schermo ha una risoluzione di 960 × 540 con un rapporto 16:9, assicurarsi che il materiale sia conforme a tale formato, ad esempio 1280 × 720 o 1920 × 1080. Scegliere una risoluzione più elevata non migliora sempre la qualità dell’immagine; pertanto, selezionare le dimensioni più adatte allo schermo.
(4) Mantenere il materiale semplice e chiaro
Per favorire un maggiore coinvolgimento del cliente, evitare contenuti web disordinati. Utilizzare testi brevi e concisi e caratteri tipografici marcati e di grandi dimensioni. Messaggi chiari e tematicamente coerenti risultano più efficaci e più facili da comprendere immediatamente dal pubblico.
(5) Utilizzare efficacemente il confronto
Per catturare l’attenzione, in particolare a distanza, sfruttare un alto contrasto tra primo piano e sfondo. Ciò ne migliora la visibilità e rende il contenuto più evidente, garantendo che i visitatori possano vederlo facilmente, anche da lontano.
