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Un écran LED en location peut constituer une excellente option pour vos événements afin de générer des revenus et d’améliorer l’expérience des invités. Il s’agit d’un guide détaillé et complet consacré aux projets d’écrans LED en location, centré sur la réponse à toutes les questions que vous pourriez vous poser afin d’optimiser l’efficacité et les revenus potentiels liés à vos événements !
1. Qu'est-ce qu'un écran LED de location ?
L’une des différences évidentes entre les écrans LED en location et les écrans LED fixes réside dans le fait que les écrans LED fixes restent en place sur une longue période, tandis qu’un écran LED en location peut être démonté dès la fin d’un événement en direct, tel qu’un concert, une exposition ou le lancement d’un produit commercial, entre autres.
Cette caractéristique implique une exigence fondamentale pour les écrans LED en location : ils doivent être simples à monter et à démonter, sécurisés et faciles à manipuler, afin que leur installation et leur transport ne nécessitent pas une dépense énergétique excessive.
En outre, l'expression « location d'écrans LED » désigne parfois le « service de murs vidéo LED », ce qui implique que les écrans loués sont généralement de grande taille afin de répondre au besoin d’une vision collective simultanée.
Types de spectacles LED en location :
Écran LED intérieur en location — un écran LED intérieur nécessite fréquemment un petit pas de pixel en raison de la courte distance de visionnage, et sa luminosité se situe généralement entre 500 et 1000 nits. Par ailleurs, son indice de protection doit être IP54.
Écran LED extérieur en location — un écran LED extérieur requiert généralement une capacité de protection plus élevée, car son installation peut faire face à des défis et des conditions changeantes bien plus importants, tels que la pluie, l’humidité, le vent, la poussière, les températures extrêmes, etc. Normalement, son indice de protection doit être IP65.
En outre, la luminosité doit être plus élevée, car une lumière ambiante intense (notamment le soleil) peut provoquer des reflets sur l’écran, entraînant une perception floue ou imprécise des images par les spectateurs. La luminosité typique des écrans LED extérieurs se situe entre 4500 et 5000 nits.
2. Que peuvent faire pour vous les écrans LED de location ?
2.1 Du point de vue de la marque :
( 1) Ils favorisent l’interaction avec le public et suscitent davantage d’engagement autour de vos produits ou services.
( 2) Ils permettent de promouvoir vos produits sous de nombreuses formes — photos, courtes vidéos, jeux interactifs, etc. — afin de renforcer la notoriété de votre marque et générer davantage de revenus.
( 3) Ils peuvent générer des revenus grâce à des partenariats de sponsoring.
2.2 Du point de vue technique :
( 1) Haut contraste et forte présence
Un haut contraste provient généralement d’une luminosité relativement élevée. Il permet d’obtenir des images plus nettes et plus vives, ce qui renforce considérablement l’impact visuel, notamment lorsque l’écran est exposé directement au soleil.
Le haut contraste confère aux écrans LED de location des performances supérieures en termes de visibilité et de rendu des couleurs.
( 2) Haute luminosité.
La luminosité des écrans LED extérieurs peut atteindre 4500 à 5000 nits, ce qui est supérieur à celle des projecteurs et des téléviseurs.
En outre, le niveau de luminosité réglable protège également la vue des utilisateurs.
(3) Dimensions et rapport d’aspect personnalisables.
Vous pouvez adapter les dimensions et le rapport d’aspect des écrans LED, car ceux-ci sont constitués de modules individuels pouvant être assemblés pour former de grandes surfaces d’affichage LED modulaires destinées à la location ; en revanche, les téléviseurs et les projecteurs ne permettent généralement pas d’obtenir des écrans de grande taille.
(4) Haute résistance
Pour les écrans LED intérieurs destinés à la location, le degré de protection peut atteindre IP54 ; pour les écrans LED extérieurs destinés à la location, il peut atteindre environ IP65.
Une haute résistance protège efficacement l’écran contre les agents naturels tels que la poussière et l’humidité, ce qui prolonge sa durée de vie et évite toute dégradation inutile de la qualité d’affichage.
3. Dans quels cas en avez-vous besoin ?
Pour vos besoins de location, trois options dominent sur le marché : le projecteur, la TÉLÉVISION et l’écran d’affichage LED. Selon les conditions spécifiques de vos événements, vous devez déterminer quelle solution est la plus adaptée pour accroître le trafic humain et vos revenus.
Dans quels cas avez-vous besoin d’un écran d’affichage LED ? Veuillez consulter les points suivants :
(1) L’affichage sera installé dans un environnement soumis à une lumière ambiante relativement intense, telle que la lumière solaire.
(2) L’environnement est exposé à des intempéries telles que la pluie, l’eau ou le vent. (3) Vous avez besoin d’un écran aux dimensions spécifiques ou sur mesure.
(4) La scène nécessite une vision collective simultanée.
Si les exigences de vos événements correspondent à l’un des critères ci-dessus, cela signifie que vous devez choisir un écran d’affichage LED en location comme assistant efficace.
3.1 Écran d’affichage LED comparé au projecteur
(1) Dimensions
Du moment que vous êtes en mesure de conduire votre écran LED mobile de location, nos écrans mobiles s’adapteront parfaitement à celui-ci sans occuper trop d’espace. Il convient de noter que les écrans de projection au sol ont généralement des dimensions plus importantes, y compris les nôtres pour les formats de 12 mètres (40 pieds) et plus ; ils sont toutefois proposés uniquement dans ce format.
(2) Éclairage
Les écrans LED maintiennent leur luminosité tout au long de la journée, et la location d’écrans LED permet d’obtenir un éclairage hautement réglable afin de garantir une visibilité claire de l’écran même sous une lumière solaire directe.
Les écrans de projection conviennent parfaitement aux projections filmées nocturnes, mais rencontrent des difficultés en présence de forte luminosité ou avant le coucher du soleil.
(3) Résistance
Les écrans LED extérieurs de location disposent d’une capacité de protection d’au moins IP65, ce qui leur permet de résister à l’eau, à la chaleur et à l’humidité. En revanche, les projecteurs offrent une moindre protection et ne sont pas recommandés pour une utilisation en extérieur.
3.2 Événements utilisant des écrans LED en location
Événements sportifs en direct ;
Écrans LED de location pour scènes ;
Affichage LED pour célébration de mariage ;
Salles de concert ;
Réunions d’entreprise ;
Inaugurations institutionnelles ;
Flux vidéo en direct ;
Et bien plus encore…
4. Où avez-vous besoin d’un tel écran ?
Comme nous le savons, les écrans LED en location existent sous de nombreuses formes, adaptées à divers contextes d’utilisation : écrans LED intérieurs en location, écrans LED extérieurs en location, écrans LED transparents, écrans LED modulables, écrans LED haute définition, etc. Cela signifie qu’il existe de nombreux scénarios d’application permettant d’exploiter ces écrans afin d’accroître nos revenus et notre fréquentation.
Acheter ou louer un écran LED ?
Le secteur de la location d’écrans LED connaît une croissance rapide, portée par la demande croissante de solutions audiovisuelles haut de gamme pour les concerts et les événements de tous types.
Investir dans un mur LED à louer peut être une entreprise fructueuse, car l’investissement financier peut être amorti en seulement quatre ou cinq événements, selon la taille et la durée de la location.
En outre, les écrans LED dotés de systèmes de montage et de démontage rapides permettent une installation plus pratique et moins coûteuse que d’autres modèles disponibles sur le marché.
Cela signifie que, si vous envisagez d’effectuer des investissements financiers dans des écrans à louer, il s’agit d’un choix rentable offrant un rendement élevé !
5. Coût de location d’un écran LED
Il s’agit probablement de l’un des éléments qui préoccupent le plus la plupart des clients : le tarif. Nous précisons ci-dessous plusieurs variables importantes influençant le coût de location d’un écran LED.
(1) Écran LED à louer modulaire ou mobile
En général, un écran LED mobile coûte moins cher qu’un écran LED modulaire, et le coût de la main-d’œuvre est nettement inférieur.
(2) Pas de pixel
Comme vous l’avez sans doute remarqué, un pas de pixel plus petit signifie souvent un prix plus élevé et une résolution plus élevée. Même si un pas de pixel fin garantit des images plus nettes, le choix du pas de pixel optimal en fonction de la distance réelle de visionnage peut constituer une solution économique.
Par exemple, si votre public cible se trouve le plus souvent à environ 20 mètres de l’écran, opter pour un écran LED P1,25 mm pourrait représenter un surcoût inutile. Consultez simplement les fournisseurs : ils sauront vous proposer des offres abordables.
(3) Utilisation en extérieur ou en intérieur
Les écrans LED extérieurs sont généralement plus coûteux que les écrans LED intérieurs, car les exigences liées aux affichages extérieurs sont plus importantes, notamment en termes de résistance et de luminosité.
(4) Coût de la main-d’œuvre
Par exemple, si l’installation est complexe, si le nombre de composants LED à installer est important ou si la durée des travaux est longue, tous ces facteurs entraîneront une augmentation des frais de main-d’œuvre.
(5) Délai de service
Lorsque l'affichage de location se trouve en dehors de l'entrepôt, la mise en service commence. Cela signifie que les frais englobent la durée nécessaire à l'installation de l'affichage, à la configuration des équipements et au démontage après la fin de l'événement.
5.1 À combien s’élève le prix d’un écran mural LED ?
Les tarifs de location d’un affichage mural LED peuvent varier de quelques milliers de dollars à plusieurs centaines de milliers de dollars, selon les dimensions, la configuration, les applications et d’autres facteurs.
Dans la première partie de cette phase, nous examinons plusieurs des éléments les plus essentiels de
Si vous êtes intéressé par les coûts de location d’un affichage LED, n’hésitez pas à nous envoyer un message dès aujourd’hui pour obtenir un devis détaillé !
5.2 Comment obtenir l’affichage de location le moins onéreux ?
Comment négocier le meilleur prix pour vos projets d’affichage de location ? Après avoir identifié les facteurs déterminants du coût, nous vous donnons quelques conseils supplémentaires afin d’obtenir des affichages LED en location au meilleur rapport qualité-prix.
(1) Choisissez le pas de pixel adapté
Plus le pas de pixel est petit, plus le tarif est élevé. Par exemple, le coût de location d’un écran LED P2,5 peut être nettement plus élevé que celui d’un écran LED P3,91. Ainsi, investir de l’argent pour rechercher systématiquement le plus faible nombre de pixels peut parfois s’avérer inutile.
La distance optimale de visionnage est généralement comprise entre 2 et 3 fois le pas de pixel, exprimée en mètres. Si votre public se trouve à environ 60 pieds (environ 18 mètres) de l’écran, il ne percevra probablement pas les différences entre deux panneaux LED aux pas de pixel distincts. Par exemple, la distance de visionnage appropriée pour un écran LED de pas 3,91 mm se situe entre 8 et 12 pieds (environ 2,4 à 3,7 mètres).
(2) Réduisez la durée totale de votre mission de location d’écran LED.
Pour les missions de location d’écrans LED, le temps, c’est de l’argent. Vous pouvez d’abord installer la scène, l’éclairage et la sonorisation sur site, puis introduire l’écran ultérieurement.
En outre, ne négligez pas les délais liés à l’expédition, à la réception et à l’installation, qui vous feront perdre du temps. C’est l’une des raisons pour lesquelles le style simple des écrans LED est particulièrement essentiel : il permet de réaliser d’importantes économies d’énergie et de temps, et des solutions frontales et arrière sont fréquemment disponibles. Essayez d’optimiser ce processus afin de réduire davantage votre budget !
(3) Évitez les périodes de forte demande ou réservez à l’avance
Selon les événements, les périodes de forte demande varient. Par exemple, évitez de louer des écrans pendant les grandes vacances telles que le Nouvel An, Noël et Pâques.
Si vous comptez louer un écran pour des événements organisés durant ces fêtes, réservez-le à l’avance afin d’éviter les pénuries.
(4) Prévoyez des composants redondants à tarif réduit
Des composants supplémentaires et des solutions redondantes constituent un filet de sécurité pour vos événements, et de nombreux prestataires vous proposent cette option à un tarif réduit, voire gratuitement.
Assurez-vous que l'entreprise que vous choisissez dispose de personnel expérimenté en matière de réparation et de remplacement, ce qui permet de réduire les risques d’urgences pendant vos événements.
6. Installation d’écrans LED en location
L’installation d’un écran LED en location doit être simple et rapide, car les écrans peuvent être acheminés vers d’autres lieux une fois les événements terminés. En général, une équipe professionnelle prend en charge l’installation ainsi que la maintenance quotidienne, à votre profit.
Lors du montage de l’écran, veuillez prêter attention à plusieurs éléments, notamment :
(1) Déplacez soigneusement l’armoire afin d’éviter tout choc sur les bords, qui pourrait provoquer la chute des diodes LED, etc.
(2) Ne pas installer les armoires LED lorsqu’elles sont sous tension.
(3) Avant de mettre sous tension l’affichage LED, vérifiez les modules LED à l’aide d’un multimètre afin d’éliminer tout dysfonctionnement.
En règle générale, plusieurs méthodes d’installation courantes existent, notamment la méthode suspendue et la méthode empilée, entre autres.
La méthode de suspension implique que l'affichage sera installé sur un système de treillis suspendu, une grille de plafond, une grue ou un autre type de structure de support située en hauteur ; quant à la méthode empilée, elle signifie que le personnel placera tout le poids de l'affichage au sol, et que l'affichage sera soutenu à plusieurs endroits afin qu’il « tienne » fermement et rigide.
7. Comment contrôler un panneau d’affichage LED en location
Série Classique
Il existe deux types de méthodes de contrôle : les systèmes de commande synchrone et asynchrone.
Lorsque vous choisissez un écran d’affichage LED utilisant un système de commande synchrone, cela signifie que l’écran affichera en temps réel le contenu de l’écran d’ordinateur qui y est connecté.
La méthode de commande synchrone exige que l’ordinateur (terminal d’entrée) soit relié à la boîte d’envoi simultanée ; dès que le terminal d’entrée fournit un signal, l’écran affiche le contenu, et dès que le terminal d’entrée arrête la transmission, l’écran s’arrête également.
Et lorsqu’on utilise un système asynchrone, celui-ci n’affiche pas le même contenu que celui qui est utilisé sur l’écran de l’ordinateur, ce qui signifie que vous pouvez d’abord modifier le contenu web sur le système informatique, puis l’envoyer à la carte réceptrice.
Selon la technique de commande asynchrone, les contenus seront d’abord édités à partir d’un ordinateur ou d’un téléphone mobile, puis envoyés à la boîte d’envoi LED asynchrone.
Les contenus sont stockés dans la boîte d’envoi, et l’affichage peut restituer les contenus déjà enregistrés dans celle-ci. Cela permet aux affichages LED de présenter les contenus de façon autonome.
En outre, plusieurs éléments vous aideront à mieux comprendre les différences suivantes :
(1) Le système asynchrone gère principalement l’affichage via Wi-Fi/4G, mais vous pouvez également contrôler l’écran depuis un ordinateur.
(2) L’une des différences les plus marquées réside dans l’impossibilité de diffuser des éléments en temps réel avec le système de commande asynchrone.
(3) Si le nombre total de pixels est inférieur à 230 W, les deux systèmes de contrôle peuvent être choisis. Toutefois, si ce nombre dépasse 230 W, il est recommandé de ne sélectionner que la technique de contrôle synchrone.
Équipement de contrôle habituel pour spectacles LED
Une fois que nous avons compris les deux approches de contrôle courantes, passons maintenant à l’identification de plusieurs systèmes de contrôle que nous utilisons généralement :
(1) Pour le contrôle asynchrone : Novastar, Huidu, Colorlight, Xixun, et d’autres.
(2) Pour le contrôle synchrone : Novastar, LINSN, Colorlight, et d’autres.
En outre, comment choisir les modes appropriés de carte d’envoi / carte de réception pour les écrans ? Il existe un critère simple : privilégier celui qui correspond à la capacité de charge des cartes et à la résolution de l’écran.
8. Fonctionnalités discrètes à prendre en compte lors du choix d’un écran LED de location
À mesure que l’innovation LED progresse, il devient essentiel de savoir quoi rechercher lors de la sélection d’un écran LED de location. Voici les fonctions clés à considérer pour votre prochain projet.
Le pixel pitch
Sélectionnez la résolution appropriée en fonction de la distance d’observation. Un pas de pixel plus petit est idéal pour une vision rapprochée (événements en intérieur), tandis qu’un pas plus grand convient mieux aux affichages extérieurs ou destinés à un large public.
Niveaux de luminosité
Assurez-vous que la luminosité de l’écran correspond au lieu et au contexte de l’événement. Une luminosité plus élevée est nécessaire pour les événements extérieurs en journée, tandis que les affichages intérieurs requièrent beaucoup moins d’éclairage.
Taux de rafraîchissement
Une fréquence de rafraîchissement plus élevée (≥ 1920 Hz) procure des images plus fluides et évite les scintillements, ce qui est particulièrement essentiel pour les flux vidéo en temps réel et les contenus dynamiques.
Résistance et étanchéité aux intempéries
Pour les événements extérieurs, privilégiez des écrans étanches (IP65 ou supérieur) afin de les protéger contre la pluie, la poussière et les températures extrêmes.
Modularité
Les écrans modulaires offrent une grande souplesse en termes de dimensions et de forme, facilitant ainsi leur adaptation à divers formats d’événements et à des tailles d’audience variées.
Facilité d’installation
Un montage rapide et simple permet d'économiser du temps et des coûts de main-d'œuvre. Assurez-vous que le fournisseur de location propose une assistance experte pour un montage et un démontage sans problème.
Beaucoup plus d'informations
Pas des pixels — Le pas des pixels désigne la distance entre deux pixels adjacents, mesurée en millimètres, et indique la densité de pixels. Cela influence la netteté et la résolution de l'écran, ainsi que la distance de visionnage optimale. En général, les écrans LED destinés à la location en intérieur nécessitent un pas de pixels plus petit que ceux destinés à l'extérieur.
Résolution — La résolution d'un écran LED est déterminée par le nombre de pixels qu'il comporte, généralement exprimé sous la forme (largeur × hauteur) en pixels. Par exemple, un écran dont la résolution est de 1920 × 1080p mesure 1 920 pixels de largeur et 1 080 pixels de hauteur. Une résolution plus élevée signifie une meilleure qualité d'image et convient aux distances de visionnage plus rapprochées.
Éclairage — La luminosité est mesurée en nits. Les écrans LED extérieurs nécessitent généralement une luminosité d’au moins 4 500 nits pour rester visibles en plein soleil, tandis que les écrans intérieurs requièrent habituellement une plage d’éclairage comprise entre 1 000 et 3 000 nits.
Indice de protection IP — L’indice IP (Ingress Protection) mesure la résistance d’un écran aux poussières, à l’eau et à d’autres agents externes. Pour les écrans LED extérieurs, un indice IP65 est indispensable afin d’assurer un fonctionnement stable dans diverses conditions météorologiques ; toutefois, certains lieux fortement exposés aux pluies peuvent exiger un indice IP68. Les écrans intérieurs peuvent généralement fonctionner correctement avec un indice IP inférieur, tel que IP63.
Comment louer
a. Planification et prise de contact
Tout d’abord, vous devez déterminer si la location d’un écran LED est nécessaire pour votre événement et décider de l’emplacement d’installation. Cela inclut des informations fondamentales relatives à la célébration, telles que la taille prévue du marché cible et la distance de visionnage idéale. Dès que vous disposez de ces éléments, vous pouvez commencer à rechercher des prestataires de location potentiels. Une simple recherche en ligne du nom de l’entreprise vous mènera très probablement vers son site web principal, où vous trouverez généralement une équipe dédiée prête à vous accompagner et à vous fournir des informations adaptées à vos besoins.
b. Contrat et préparation
Une fois l’offre de location acceptée, l’étape suivante consiste à signer le contrat. La plupart des fournisseurs d’écrans LED exigent un acompte comme paiement initial, dont le pourcentage varie selon les entreprises. Si le contrat est résilié avant l’événement, l’acompte pourrait ne pas être remboursable.
À ce stade, le prestataire de services vous assistera certainement en matière de logistique et de services liés à l’événement, notamment en vous aidant à organiser les différentes prestations. En outre, vous devrez généralement fournir un fichier « déroulé du programme », détaillant les contenus à présenter tout au long de l’événement.
c. Exécution
Le jour de l’événement, au moins un technicien sera présent sur site pour installer et exploiter les écrans LED, ainsi que pour résoudre tout problème technique susceptible de survenir. Une fois l’événement terminé, les professionnels procéderont au démontage du matériel. À cette étape, vous pouvez formuler des commentaires sur la qualité du service fourni, ou le prestataire peut vous contacter afin de solliciter une évaluation de ses performances.
Conseils pour la location et l’utilisation d’écrans LED en location
(1) Choisir le bon prestataire de services
Lorsque vous choisissez un prestataire de location d'écrans LED, gardez quelques points clés à l'esprit. Commencez par sélectionner une entreprise dotée d'une solide expérience, que vous pouvez vérifier grâce à des évaluations en ligne et aux retours d'expérience. Il est également utile de demander des études de cas ou des exemples de projets antérieurs qu'elle a réalisés.
Ensuite, privilégiez la qualité et la solution plutôt que le prix le plus bas. Les écrans LED constituent un équipement spécialisé, et non un produit électronique grand public ; par conséquent, leur robustesse et l'assistance technique spécialisée sont essentielles, notamment si vous avez besoin d'un soutien technique pendant l'installation et l'exploitation.
(2) Réservez à l'avance
Les écrans LED en location peuvent être très demandés ; il est donc préférable de réserver suffisamment longtemps à l'avance afin de garantir leur disponibilité pour votre événement. Plus tôt vous planifiez, plus vous augmentez vos chances d'obtenir les écrans dont vous avez besoin.
(3) Assurez-vous du bon format d'image
Lors de la préparation de contenu pour une surface d'affichage vidéo LED, portez une attention particulière aux proportions des éléments. Par exemple, si votre écran affiche une résolution de 960 × 540 avec un format 16:9, assurez-vous que votre contenu correspond à ce format, par exemple 1280 × 720 ou 1920 × 1080. Choisir une résolution plus élevée n'améliore pas toujours la qualité visuelle, aussi privilégiez la taille adaptée à votre écran.
(4) Conserver le contenu simple et clair
Pour favoriser l'engagement des clients, évitez les contenus web surchargés. Utilisez des textes courts et concis, ainsi que des polices fortes et de grande taille. Des messages clairs et thématiques sont plus efficaces et plus faciles à saisir d'un coup d'œil par le public.
(5) Utiliser efficacement la comparaison
Pour capter l’attention, notamment à distance, utilisez un fort contraste entre premier plan et arrière-plan. Cela améliore la lisibilité et fait ressortir votre contenu, garantissant ainsi qu’il soit facilement visible par les visiteurs, même depuis loin.
