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Una pantalla LED de alquiler puede ser una excelente opción para sus eventos, ya que genera ingresos y mejora la experiencia de los asistentes. ¡Este es una guía detallada y exhaustiva sobre proyectos de alquiler de pantallas LED, centrada en responder todas las posibles consultas que pueda tener para optimizar la eficiencia y las ganancias potenciales de sus eventos!
1. ¿Qué es una pantalla LED de alquiler?
Una de las diferencias evidentes entre las pantallas LED de alquiler y las pantallas LED fijas radica en que las pantallas LED fijas no se instalan por un período muy prolongado, mientras que una pantalla LED de alquiler puede desmontarse tras finalizar un evento en vivo, como un concierto, una feria comercial o el lanzamiento de un producto comercial, entre otros.
Esta característica impone una necesidad fundamental en las pantallas LED de alquiler: deben ser fáciles de montar y desmontar, seguras y sencillas, de modo que la instalación y el transporte no requieran un esfuerzo excesivo.
Además, en ocasiones el "alquiler de pantallas LED" hace referencia al "servicio de videopared LED", lo que sugiere que las pantallas alquiladas suelen ser de gran tamaño para satisfacer la necesidad de una visualización simultánea por parte de un público numeroso.
Tipos de espectáculo LED de alquiler:
Pantalla LED de alquiler para interiores: las pantallas LED para interiores suelen requerir un paso de píxel pequeño debido al corto rango de visualización, y su brillo suele estar entre 500 y 1000 nits. Además, el grado de protección debe ser IP54.
Pantalla LED de alquiler para exteriores: las pantallas LED para exteriores suelen requerir una mayor capacidad de protección, ya que su entorno de instalación puede enfrentar desafíos y condiciones adversas más severas, como lluvia, humedad, viento, suciedad y temperaturas extremas. Normalmente, el grado de protección debe ser IP65.
Además, el brillo debe ser mayor, pues una intensa luz ambiental solar puede provocar reflejos en la pantalla, causando imágenes poco definidas para los espectadores. El brillo típico de las pantallas LED para exteriores oscila entre 4500 y 5000 nits.
2. ¿Qué pueden hacer por usted las pantallas LED de alquiler?
2.1 Desde el punto de vista de la marca:
(1) Fomenta la interacción con la audiencia, generando mayor entusiasmo por sus productos o servicios.
(2) Permite publicitar sus productos de múltiples formas —fotos, videoclips, juegos interactivos, etc.— para reforzar su marca y generar mayores ingresos.
(3) Puede generar ingresos mediante patrocinios.
2.2 Desde el punto de vista técnico:
(1) Alto contraste y gran impacto visual
El alto contraste suele derivarse de una alta luminosidad relativa. Un contraste elevado indica imágenes más nítidas y mucho más vibrantes, lo que aporta un mayor impacto visual en diversas situaciones, como cuando la pantalla se instala bajo luz solar directa.
El alto contraste otorga a las pantallas LED de alquiler un rendimiento superior en términos de visibilidad y contraste de color.
(2) Alta luminosidad.
El brillo de las pantallas LED exteriores puede alcanzar los 4500-5000 nits, lo que supera al de los proyectores y los televisores.
Además, el nivel de brillo ajustable también beneficia la vista de las personas.
(3) Dimensiones y proporción de aspecto personalizables.
Puede adaptar las dimensiones y la proporción de aspecto de las pantallas LED, ya que están compuestas por módulos individuales de pantalla LED que permiten construir grandes superficies de alquiler LED; sin embargo, los televisores y los proyectores normalmente no pueden lograr pantallas de gran tamaño.
(4) Alta capacidad de protección.
Para las pantallas LED de alquiler interior, el grado de protección puede alcanzar el IP54, y para las pantallas LED de alquiler exterior, puede llegar aproximadamente al IP65.
Una alta capacidad de protección protege adecuadamente la pantalla frente a factores ambientales como el polvo y la humedad, lo que prolonga su vida útil y evita un deterioro innecesario de la calidad de reproducción.
3. ¿Cuándo necesitará una?
Para sus tareas de alquiler, existen tres opciones predominantes en el mercado: proyector, TELEVISIÓN y pantalla LED. Según las condiciones específicas de sus eventos, deberá decidir cuál es la más adecuada para aumentar el tráfico humano y sus ingresos.
¿Cuándo necesita una pantalla LED? Consulte las siguientes preguntas:
(1) La pantalla se instalará en un entorno con una luz ambiental relativamente intensa, como la luz solar.
(2) Existen riesgos de lluvia, agua, viento, etc. (3) Necesita que la pantalla tenga unas dimensiones específicas o personalizadas.
(4) El escenario requiere visualización simultánea por parte de un gran número de personas.
Si los requisitos de sus eventos coinciden con cualquiera de los puntos anteriores, significa que debe elegir una pantalla LED de alquiler como su asistente útil.
3.1 Pantalla LED comparada con proyector
(1) Dimensiones
Siempre que tenga la capacidad de conducir su pantalla LED móvil de alquiler, nuestras pantallas móviles encajarán perfectamente con ella sin ocupar demasiado espacio. Cabe señalar que las pantallas de proyección fijas suelen ser de mayor tamaño, incluidas las nuestras de dimensiones de 40 pies y superiores, las cuales se ofrecen exclusivamente en este formato.
(2) Iluminación
Las pantallas LED pueden mantener su brillo durante todo el día, y el alquiler de pantallas LED permite ajustar a un alto nivel la iluminación, garantizando así una visibilidad clara de la pantalla incluso bajo la luz solar directa.
Las pantallas de proyección son excelentes para películas nocturnas, pero presentan dificultades en entornos con mucha luz o antes del atardecer.
(3) Resistencia
Las pantallas LED exteriores de alquiler cuentan con una protección mínima IP65 y resisten el agua, el calor y la humedad. Sin embargo, las pantallas de proyección tienen una capacidad de protección inferior y no se recomiendan para uso al aire libre.
3.2 Eventos con alquiler de pantallas LED
Evento deportivo en vivo;
Pantalla LED de alquiler para escenarios;
Celebración de boda con pantalla LED de alquiler;
Recintos para conciertos;
Reuniones corporativas;
Actos institucionales;
Transmisiones en directo desde cámaras;
Y más...
4. ¿Dónde necesitará usted una?
Como sabemos, las pantallas LED de alquiler existen en muchos tipos que se adaptan a distintas situaciones de aplicación, como pantallas LED de alquiler para interiores, pantallas LED de alquiler para exteriores, pantallas LED transparentes, pantallas LED adaptables y pantallas LED de alta definición, entre otras. Esto significa que hay numerosos escenarios de uso en los que podemos emplear dichas pantallas para incrementar nuestros ingresos y el tráfico de personas.
¿Adquirir o alquilar una pantalla LED?
El sector del alquiler de pantallas LED experimenta un crecimiento acelerado, impulsado por la creciente demanda de asistencia audiovisual de alta calidad en conciertos y eventos de todo tipo.
Invertir en una pared LED de alquiler puede ser una iniciativa exitosa, ya que la inversión financiera puede recuperarse simplemente con cuatro o cinco eventos, dependiendo del tamaño y la duración del alquiler.
Además, las pantallas LED que cuentan con sistemas de montaje y desmontaje rápidos ofrecen un procedimiento de instalación más práctico y económico que otros modelos disponibles en el mercado.
Esto implica que, si tiene previsto realizar inversiones financieras en pantallas de alquiler, puede tratarse de una opción rentable con un alto retorno.
5. Coste de alquiler de pantallas LED
Este puede ser uno de los aspectos que más preocupan a la mayoría de los clientes: el precio. A continuación, explicaremos varias variables importantes que afectan al coste de alquiler de pantallas LED.
(1) Pantalla LED de alquiler modular o móvil
En términos generales, una pantalla LED móvil resulta menos costosa que una pantalla LED modular, y el coste laboral será considerablemente menor.
(2) Paso de píxeles
Como probablemente reconozca, un paso de píxel más pequeño suele significar una mayor tasa y una mayor resolución. Aunque un paso de píxel fino indica imágenes más nítidas, elegir el valor de paso de píxel más adecuado según el rango real de visualización puede ser una opción rentable.
Por ejemplo, si su público objetivo se encontrará a 20 m de distancia de la pantalla la mayor parte del tiempo, elegir una pantalla LED P1,25 mm podría suponer un gasto innecesario. Simplemente consulte con los proveedores; es probable que le presenten propuestas asequibles.
(3) Uso exterior o interior
Las pantallas LED para exteriores suelen ser más caras que las pantallas LED para interiores, ya que los requisitos para las pantallas al aire libre son mayores, como una mayor capacidad de seguridad y mayor luminosidad.
(4) Coste de la mano de obra
Por ejemplo, si la instalación es compleja, si la cantidad de componentes LED que debe instalar es muy elevada o si la duración del trabajo es prolongada, todos estos factores provocarán un aumento del coste de la mano de obra.
(5) Tiempo de servicio
Cuando la pantalla de alquiler se instala fuera del almacén, comienza la carga. Esto significa que el gasto incluirá la cantidad de tiempo necesaria para instalar la pantalla, configurar los dispositivos y desmontarla una vez finalizado el evento.
5.1 ¿Cuánto cuesta una pantalla LED de pared?
Los precios de alquiler de pantallas LED de pared pueden variar desde unos pocos miles de dólares hasta varios cientos de miles de dólares. Esto depende del tamaño, la instalación, las aplicaciones y otros factores.
En la primera parte de esta fase, revisamos algunas de las partes más fundamentales de
Si está interesado en el costo de alquiler de pantallas LED, ¡puede enviarnos un mensaje hoy mismo para obtener cotizaciones detalladas!
5.2 ¿Cómo obtener la pantalla de alquiler más económica?
¿Cómo negociar el mejor precio para sus trabajos de alquiler de pantallas? Tras conocer los aspectos relacionados que determinan los precios, le ofreceremos además algunos consejos prácticos para obtener pantallas LED de alquiler con la mejor relación calidad-precio.
(1) Elija la distancia entre píxeles adecuada
Cuanto menor sea el paso de píxeles, mayor será la tarifa. Por ejemplo, el costo de alquiler de una pantalla LED P2.5 puede ser considerablemente más elevado que el de una pantalla LED P3.91. Por lo tanto, invertir su dinero para buscar el recuento de píxeles más bajo ocasionalmente puede ser innecesario.
La distancia óptima de visualización suele ser de 2 a 3 veces el valor del paso de píxeles, expresado en metros. Si su audiencia se encontrará a 60 pies de distancia de la pantalla, es posible que no perciba las diferencias entre las dos pantallas LED de píxeles distintos. Por ejemplo, la distancia adecuada de visualización para pantallas LED de 3,91 mm será de 8 a 12 pies.
(2) Reduzca la duración total de su tarea de alquiler de pantalla LED.
En los trabajos de alquiler de LED, el tiempo es dinero. Puede instalar previamente la escenografía, la iluminación y el sonido, y luego introducir la pantalla en el lugar.
Además, no descuide los gastos y el tiempo asociados al envío, la recepción y la instalación. Esa es una de las razones por las que el diseño sencillo de las pantallas LED resulta tan importante: sin duda, permitirá ahorrar una gran cantidad de energía y tiempo, y con frecuencia están disponibles soluciones frontales y traseras. ¡Trate de optimizar el proceso para ahorrar aún más en su presupuesto!
(3) Trate de evitar los períodos de mayor demanda o reserve con antelación
Distintos eventos tienen sus propias ventanas de máxima demanda. Por ejemplo, intente evitar alquilar equipos durante festividades importantes como Año Nuevo, Navidad y Semana Santa.
Si planea alquilar la pantalla para eventos que se celebren durante estas festividades, reserve la pantalla con anticipación para evitar escasez de disponibilidad.
(4) Prepare componentes redundantes a tarifas reducidas
Los componentes adicionales y las soluciones redundantes constituyen una red de seguridad para sus eventos, y muchos proveedores le ofrecerán esta opción a un precio reducido o incluso de forma gratuita.
Asegúrese de que la empresa que seleccione cuente con personal experimentado en la reparación y sustitución, lo que reduce los riesgos de cualquier tipo de emergencia durante sus eventos.
6. Instalación de pantallas LED de alquiler
La instalación de pantallas LED de alquiler debe ser sencilla y rápida, ya que las pantallas pueden suministrarse a otros lugares una vez finalizados los eventos. Por lo general, un equipo profesional se encargará de la instalación y del mantenimiento diario para su beneficio.
Al instalar la pantalla, tenga en cuenta varios factores, entre ellos:
(1) Desplace el armario con cuidado para evitar golpes en los bordes, lo que podría provocar la caída de los LEDs, etc.
(2) No instale los módulos LED mientras estén conectados a la alimentación eléctrica.
(3) Antes de conectar la pantalla LED a la alimentación eléctrica, compruebe los módulos LED con un multímetro para descartar posibles fallos.
Normalmente, existen algunos métodos comunes de instalación, como el método colgante, el método apilado, etc.
El método de suspensión implica que la pantalla se instalará en un sistema de celosía sobresaliente, una rejilla de techo, una grúa o algún otro tipo de estructura de soporte ubicada por encima; mientras que el método apilado significa que el personal colocará todo el peso de la pantalla sobre el suelo, y esta se sujetará en varios puntos para garantizar que permanezca «erguida», estable y rígida.
7. Cómo controlar una pantalla LED de alquiler
Serie Clásica
Existen dos tipos de métodos de control: los sistemas de control síncrono y los sistemas de control asíncrono.
Cuando selecciona una pantalla LED que utiliza un sistema de control síncrono, esto significa que la pantalla mostrará en tiempo real el contenido de la pantalla del ordenador al que está conectada.
El método de control síncrono requiere que el ordenador (terminal de entrada) se conecte a la caja de transmisión simultánea; así, cuando el terminal de entrada suministra la señal, la pantalla mostrará el contenido, y cuando el terminal de entrada detiene la señal, la pantalla también se detendrá.
Y cuando se utiliza un sistema asíncrono, no se muestra el mismo material que se está usando en la pantalla del ordenador, lo que significa que puede modificar primero el contenido web en el sistema informático y luego enviar dicho contenido web a la tarjeta receptora.
Bajo la técnica de control asíncrono, los materiales se editarán inicialmente mediante un ordenador o un teléfono móvil y, posteriormente, se enviarán al módulo emisor LED asíncrono.
Los materiales se almacenarán en el módulo emisor, y la pantalla podrá mostrar los materiales que ya se encuentren almacenados en dicho módulo. Esto permite que las pantallas LED muestren los materiales de forma independiente.
Además, hay algunos factores que le ayudarán a comprender mejor las diferencias:
(1) El sistema asíncrono gestiona principalmente la pantalla mediante WIFI/4G, aunque también puede controlarla mediante ordenadores.
(2) Una de las diferencias más evidentes radica en el hecho de que no es posible reproducir componentes en tiempo real mediante el sistema de control asíncrono.
(3) Si el número total de píxeles es inferior a 230 W, se pueden seleccionar ambos sistemas de control. Sin embargo, si el número es superior a 230 W, se recomienda que solo seleccione la técnica de control síncrono.
Equipos regulares de control para espectáculos LED
Una vez que comprendamos ambos tipos de métodos de control habituales, pasemos ahora a identificar algunos de los sistemas de control que normalmente utilizamos:
(1) Para control asíncrono: Novastar, Huidu, Colorlight, Xixun, y otros más.
(2) Para control síncrono: Novastar, LINSN, Colorlight, y otros más.
Además, ¿cómo elegir los modos adecuados de tarjeta emisora/tarjeta receptora para las pantallas? Existe un criterio sencillo: seleccione la opción en función de la capacidad de carga de las tarjetas y de la resolución de la pantalla.
8. Características secretas a tener en cuenta al elegir una pantalla LED de alquiler
A medida que avanza la tecnología LED, resulta imprescindible saber qué aspectos considerar al seleccionar una pantalla LED de alquiler. A continuación, le presentamos las funciones clave que debe tener en cuenta para su próximo trabajo.
Paso de píxeles
Seleccione la resolución adecuada en función de la distancia de visualización. Un paso de píxel más pequeño es excelente para visualización cercana (eventos en interiores), mientras que un paso mayor beneficia las pantallas al aire libre o para audiencias grandes.
Niveles de brillo
Asegúrese de que el brillo de la pantalla coincida con el entorno del evento. Se requiere un brillo más alto para eventos al aire libre durante el día, mientras que las pantallas en interiores necesitan mucha menos iluminación.
Frecuencia de actualización
Una frecuencia de actualización más alta (≥ 1920 Hz) ofrece imágenes más fluidas y evita el parpadeo, especialmente esencial para transmisiones de video en tiempo real y contenido con movimiento rápido.
Resistencia y protección contra condiciones climáticas
Para eventos al aire libre, opte por pantallas resistentes a la intemperie (IP65 o superior) para protegerlas contra la lluvia, el polvo y las temperaturas extremas.
Modularidad
Las pantallas modulares permiten flexibilidad en tamaño y forma, facilitando su adaptación a distintos formatos de evento y tamaños de audiencia.
Facilidad de instalación
El montaje rápido y sencillo ahorra tiempo y costos laborales. Asegúrese de que el proveedor de alquiler ofrezca asistencia experta para un montaje y desmontaje sin problemas.
Más información
Distancia entre píxeles: la distancia entre píxeles se refiere a la separación entre dos píxeles adyacentes, medida en milímetros, y determina la densidad de píxeles. Esto influye en la nitidez y resolución de la pantalla, así como en la distancia óptima de visualización. Por lo general, las pantallas LED para alquiler interior requieren una distancia entre píxeles más pequeña que las versiones para exterior.
Resolución: la resolución de una pantalla LED viene determinada por el número de píxeles que posee, normalmente expresado como (ancho × alto) en píxeles. Por ejemplo, una pantalla con una resolución de 1920 × 1080p tiene 1920 píxeles de ancho y 1080 píxeles de alto. Una mayor resolución implica una mejor calidad de imagen y resulta adecuada para distancias de visualización más cercanas.
Iluminación: El brillo se mide en nits. Las pantallas LED para exteriores normalmente requieren un brillo de al menos 4500 nits para seguir siendo visibles bajo la luz solar directa, mientras que las pantallas para interiores suelen necesitar un rango de iluminación entre 1000 y 3000 nits.
Clasificación IP: La clasificación IP (Protección contra Acceso) mide la resistencia de una pantalla al polvo, al agua y a otros agentes externos. Para pantallas LED para exteriores, es indispensable una clasificación IP65 para garantizar un funcionamiento estable en diversas condiciones climáticas; sin embargo, en algunas zonas con altas precipitaciones puede requerirse una clasificación IP68. Las pantallas para interiores suelen funcionar adecuadamente con una clasificación IP más baja, como IP63.
Cómo alquilar
a. Planificación y contacto
En primer lugar, debe determinar si es necesario alquilar una pantalla LED para su evento y decidir dónde se instalará. Esto incluye información fundamental sobre la celebración, como el tamaño estimado del mercado objetivo y el rango ideal de visualización. Una vez que tenga esta información, puede comenzar a buscar proveedores potenciales de alquiler. Una simple búsqueda en línea del nombre de la empresa lo llevará, con toda seguridad, a su sitio web principal, donde normalmente encontrará un equipo especializado listo para ayudarlo y proporcionarle información según sus necesidades.
b. Contrato y preparación
Tras aceptar la cotización de alquiler, el siguiente paso es firmar el contrato. La mayoría de los proveedores de pantallas LED exigen un depósito como pago inicial, cuyo porcentaje varía según la empresa. Si el acuerdo se cancela antes del evento, es posible que el depósito no sea reembolsable.
En este momento, el proveedor de servicios ciertamente prestará asistencia logística y gestionará los servicios relacionados, como apoyar la coordinación de los preparativos. Además, normalmente deberá presentar un archivo de «ejecución del programa», que detalle el material que se expondrá durante el evento.
c. Ejecución
El día del evento, al menos un técnico estará presente en el lugar para instalar y operar las pantallas LED, resolviendo cualquier problema técnico que pueda surgir. Una vez finalizado el evento, los profesionales desmontarán el equipo. En esta fase, usted podrá emitir comentarios sobre el servicio, o bien el proveedor de servicios podría contactarlo para solicitar una evaluación de su desempeño.
Consejos para alquilar y utilizar pantallas LED de alquiler
(1) Seleccione al proveedor de servicios adecuado
Al elegir un proveedor de pantallas LED de alquiler, tenga en cuenta algunos puntos clave. Comience seleccionando una empresa con una sólida trayectoria, que pueda verificar mediante evaluaciones y comentarios en línea. Asimismo, es útil solicitar estudios de caso o ejemplos de proyectos anteriores en los que hayan trabajado.
A continuación, priorice la calidad y la solución, en lugar de centrarse únicamente en el precio más bajo. Las pantallas LED son equipos especializados, no electrónica de consumo, por lo que la resistencia y el soporte técnico especializado son fundamentales, especialmente si necesita asistencia técnica durante la instalación y la operación.
(2) Reserve con anticipación
Las pantallas LED de alquiler pueden estar muy demandadas, por lo que es recomendable reservar con mucha antelación para garantizar su disponibilidad para su evento. Cuanto antes planifique, más probabilidades tendrá de obtener las pantallas que necesita.
(3) Asegúrese de la relación de aspecto adecuada
Al preparar material para una superficie de pared de video LED, preste atención a la proporción de los elementos. Por ejemplo, si su pantalla tiene una resolución de 960 × 540 con una relación de aspecto de 16:9, asegúrese de que su material coincida con este formato, como 1280 × 720 o 1920 × 1080. Elegir una resolución más alta no siempre mejora la calidad de la imagen, así que seleccione el tamaño adecuado para su pantalla.
(4) Mantenga el material básico y claro
Para lograr una mejor participación del cliente, evite contenidos web desordenados. Utilice textos breves y concisos, así como tipografías fuertes y de gran tamaño. Los mensajes claros y temáticos resultan más eficaces y más fáciles de revisar de un vistazo para el público.
(5) Utilice las comparaciones de forma eficiente
Para captar la atención, especialmente desde la distancia, emplee un alto contraste entre el primer plano y el fondo. Esto mejora la visibilidad y hace que su contenido destaque, garantizando que los visitantes lo perciban con facilidad, incluso desde lejos.
